IP Now - die Allround Cloud
Lösung für Ihr optimiertes
IP Management

IP Management Software Patentverwaltungssoftware IP Now

Sie suchen für Ihr Team eine schnelle „Out of the Box“ Lösung? Mit höchster Sicherheit, allen Funktionen für eine weltweite Zusammenarbeit und einer zentralen Verwaltung Ihrer Patente, Marken und Designs?

 

 

 

Aus 30-jähriger Erfahrung in Verwaltung und Management von Intellectual Property ist IP Now entstanden. Dabei ist IP Now mehr als eine Patentverwaltungssoftware. 

IP Now hat Akten, automatische Fristen, Dokumente, Formbriefe – alles, was ein IP Management System braucht. Zusätzlich ermöglicht es Ihnen eine völlig neue Form der Zusammenarbeit und der Kommunikation durch die Integration von Chat, Benachrichtigungen und Aufgaben.  IP Now bildet Ihre Geschäftsprozesse noch besser und einfacher ab - egal ob Kanzlei oder Industrie.  

IP Now - die Web-Lösung
für Ihr IP Management

 

IP Now unterstützt die Arbeit aller Beteiligten im IP Prozess. Unsere vernetzten Apps sorgen dafür, dass Sie schnell zu Ihren Akten, Dokumenten oder Fristen gelangen und Ihre Aufgaben erledigen können. Und von dort kommen Sie natürlich an alle weiteren relevanten Daten und Informationen im System. Navigieren Sie auf eine völlig neue und einfache Art durch Ihr Schutzrechtsmeer.

Client unabhängige Web-Lösung ohne Wartungs- und Installationsaufwand
Optimale Unterstützung der Arbeit mit Dokumenten
Zielorientierte Erledigung Ihrer Arbeit durch die passenden Apps
Integration verschiedener Kommunikationskanäle im gesamten System
IP Management: hosted, made and serviced in Germany
Kontinuierlicher Funktionszuwachs durch agile Softwareentwicklung

Dabei garantieren wir den sicheren Umgang
mit Ihren Daten und Dokumenten durch:

  • Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum mit den relevanten
    Zertifikaten (ISO27001, CSA Star Level 2,…)
  • regelmäßige Penetrationstests durch externe Firma
  • eigene Datenbank pro IP Now Kunde
  • verschlüsselte Client Server Kommunikation mit https
  • Verschlüsselung des Passworts mit AES
  • Zuordnung von Bearbeitungsrechten pro Nutzer je nach Aufgabe
  • automatische Änderungsprotokollierung aller Aktivitäten

 


 

 

Die Basisfunktionen von IP Now

App Struktur

Vernetzte Apps für den gezielten Zugang zu Akten, Dokumenten, Fristen oder Aufgaben.
Je nach anstehender Aufgabe und aktuellem Fokus ist ein schneller Einstieg in IP Now und ein einfaches Navigieren zum nächsten Thema möglich.

Akten

Marken, Patente und Designs für nationale, internationale und regionale Verfahren. Allgemeine Akten zur Verwaltung von Verträgen, Rechercheergebnissen etc. Übersichtliche Struktur nach Verfahrensstand und Informationskategorien.

Fristen

Manuelle und automatische Fristenerzeugung in den Akten. Gesetzliche Fristen und Amtsfristen in Deutschland, Europa und international. Übersichtliche Darstellung der Fristen in der Fristen App. Direkter Zugang von der Frist zur Akte oder zum Dokument.

Aufgaben

Manuelle und automatische Erzeugung von Aufgaben zu Akten, Dokumenten oder Fristen. Übersichtliche Darstellung der Aufgaben über Kanban oder Timeline in der Aufgaben App. Direkter Zugang von der Aufgabe zur Akte oder zum Dokument.

Dokumente

Dokumentenerzeugung aus der Akte heraus und Zuordnung vorhandener Dokumente zu einer Akte per Drag & Drop.
Bequeme Bearbeitung von Dokumenten ohne vorheriges Herunterladen (WebDAV).
Anzeige von Bookmarks und Annotationen zum Dokument.
40 Gigabyte Speicherplatz für Dokumente pro Person und Lizenz im Grundpreis enthalten.

Suche

Viele Suchmöglichkeiten wie z.B. Volltextsuche in allen Dokumenten, allgemeine Suche über alle Datenbankinhalte oder App spezifische Suche von Akten, Dokumenten etc.

DMS

Einfaches Dokumenten­verwaltungssystem mit Versionierung der Dokumente. Vermeidung von Speicherkonflikten im Mehrbenutzerbetrieb durch Checkout-Funktion.

E-Mail/Post­eingang

Erzeugen einer E-Mail zu einer Akte, versioniertes Bearbeiten von E-Mail-Entwürfen, Versand über Exchange oder IMAP mit automatischer Ablage an der Akte.
Einbindung des eigenen Postfachs über Exchange oder IMAP, um Kopien eingehender E-Mails anhand ihres Akten­zeichens oder manuell einer Akte zuzuordnen.

Online Filing

Schnittstellen zum DPMA und EPA für die elektronische Anmeldung.

Chat zur Akte

Echtzeitkommunikation zur Akte mit der Möglichkeit verschiedene Teilnehmer­kreise aus IP Now pro Akte zu definieren. Auch ältere Chats bleiben über die Akte erreichbar.

Benachrich­tigungen

Benachrichtigung von Personen über neue Aufgaben oder Anfragen zu Akten/Dokumenten/Fristen. Wahlmöglichkeit, in welcher Frequenz und über welchen Kanal (innerhalb IP Now und/oder per E-Mail) die Benachrichtigung erfolgen soll.

OPS

Schnittstelle zum Open Patent Service, um PDF-Dokumente herunter­zuladen und an Akten zu hinterlegen.

Kontakte

Verwaltung von juristischen und natürlichen Personen in der Kontakte App mit der Möglichkeit, verschiedene Adressen und Rollen zu hinterlegen.

Workflows

Automatische Erzeugung von Fristen oder Formschreiben aus dem System.

Webfähigkeit

Keine Software-Installation auf dem PC/Tablet notwendig, wenn Browser (Chrome/Firefox) und Software zur Dokumenten­bearbeitung (Word, Adobe Acrobat etc.) vorhanden sind.

Reporting

Erstellung und Speicherung von Abfragen über den gesamten Datenbestand mittels Reporting App. Teilen eigener Reports mit anderen Anwendern.

Dashboard

Anwenderspezifisch konfigurierbare Dashboards aus vordefinierten Tabellen- und Grafik-Elementen.

Mehrsprachigkeit

Oberflächensprache Deutsch oder Englisch je Anwender einstellbar. Berücksichtigung der Empfänger-Sprache bei der Erzeugung von Dokumenten oder E-Mails.

Rollen und Rechte

Vordefinierte Rollen für die relevanten Tätigkeiten können den jeweiligen Anwendern spezifisch zugeordnet werden.

Formschreiben

Erzeugung von E-Mails oder Word-Dokumenten auf Basis von Templates, die mandantenspezifisch anpassbar sind.

OPtionale Ergänzungen von IP Now

PAVIS CONNECT

PAVIS Connect 

Online-Schnittstelle zum PAVIS Webserver mit Echtzeit-Visualisierung des Akten-Status.
ERFINDER PORTAL

ERFINDERPORTAL

Firmenweite Plattform für Erfinder zur Abgabe ihrer Erfindungsmeldungen und zur Informationen über deren Stand.
Coming soon ...

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