IP Now - Die Allround Web-
Lösung für Ihr optimiertes
IP Management

IP Now - Patentverwaltungssoftware
IP Management Software Patentverwaltung Software IP Now

Sie suchen für Ihr Team eine schnelle „Out of the Box“ IP Management Software? Mit höchster Sicherheit, allen Funktionen für eine weltweite Zusammenarbeit und einer zentralen Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs und Domains?

 

 

 

Aus 30-jähriger Erfahrung in Verwaltung und Management von Intellectual Property ist IP Now entstanden. Dabei ist IP Now mehr als eine Patentverwaltungssoftware oder eine Markenverwaltungssoftware.  

IP Now hat Akten, automatische Fristen, Dokumente, Formbriefe – alles, was eine IP Management Software braucht. Zusätzlich ermöglicht es Ihnen eine völlig neue Form der Zusammenarbeit und der Kommunikation durch die Integration von Chat, Benachrichtigungen und Aufgaben. Damit unterstützt IP Now die schnelle und reibungslose Bearbeitung aller Vorgänge in dezentralen Organisationen und im Home Office, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden (PC, Mac, Tablet, Smartphone).

IP Now ist als Cloud-Version erhältlich oder kann auch in Ihrem Intranet als On-Premise-Version installiert werden.

IP Now bildet Ihre Geschäftsprozesse noch besser und einfacher ab - egal ob Kanzlei oder Industrie.  

IP Now - die webbasierte
IP Management Software

 

IP Now unterstützt die Arbeit aller Beteiligten im IP Prozess. Unsere vernetzten Apps sorgen dafür, dass Sie schnell zu Ihren Akten, Dokumenten oder Fristen gelangen und Ihre Aufgaben erledigen können. Und von dort kommen Sie natürlich an alle weiteren relevanten Daten und Informationen im System. Navigieren Sie auf eine völlig neue und einfache Art durch Ihr Schutzrechtsmeer.

Client unabhängige Web-Lösung ohne Wartungs- und Installationsaufwand
Optimale Unterstützung der Arbeit mit Dokumenten
Zielorientierte Erledigung Ihrer Arbeit durch die passenden Apps
IP Management Software IP Now Patentverwaltungssoftware
Integration verschiedener Kommunikationskanäle im gesamten System
IP Management: hosted, made and serviced in Germany
Kontinuierlicher Funktionszuwachs durch agile Softwareentwicklung

Dabei garantieren wir den sicheren Umgang
mit Ihren Daten und Dokumenten durch:

  • Betrieb in einem deutschen, nach ISO27001 zertifiziertem Rechenzentrum
  • Regelmäßige Penetrationstests durch externe Firma
  • Eigene Datenbank pro IP Now Kunde
  • Verschlüsselte Client Server Kommunikation mit https
  • Verschlüsselung des Passwortes mit AES
  • Zuordnung von Bearbeitungsrechten pro Nutzer je nach Aufgabe
  • Automatische Änderungsprotokollierung aller Aktivitäten

 


 

Lernen Sie unsere Intellectual Property Management Software IP Now in diesem Kurzüberblick kennen

 

 


 

 

Die Basisfunktionen von IP Now

App Struktur IP Management Software IP Now

App Struktur

Vernetzte Apps für den gezielten Zugang zu Akten, Dokumenten, Fristen oder Aufgaben.
Je nach anstehender Aufgabe und aktuellem Fokus ist ein schneller Einstieg in IP Now und ein einfaches Navigieren zum nächsten Thema möglich.
Gewerbliche Schutzrechte IP Management System IP Now

Schutzrechte

Marken, Patente und Designs für nationale, internationale und regionale Verfahren.
2-seitige Verfahren und Fremdschutzrechte.
Konflikte intellectual property software IP Now

Konflikte

Konfliktakten für Gerichtsverfahren.
Domans IP Management Software IP Now

Domains

Domainakten zur Verwaltung eigener und fremder Domains.
Akten IP Management Software IP Now

Akten

Allgemeine Akten zur Verwaltung von Verträgen, Rechercheergebnissen etc. Übersichtliche Struktur nach Verfahrensstand und Informationskategorien.
Lizenzen Patentverwaltungssoftware IP Now

Lizenzen

Verwaltung von Lizenz­verträgen, Konfiguration der Lizenzrichtung (Licensing in/out und Cross Licensing), Administration relevanter Daten: Lizenzart, Lizenz­gegenstand, Standardrelevanz, Termine, Status sowie Verknüpfung mit lizenzierten Schutzrechten.
Fristen Patentverwaltungssoftware IP Now

Fristen

Manuelle und automatische Fristenerzeugung in den Akten (inkl. individueller Konfigurationsmöglichkeit). Gesetzliche Fristen und Amtsfristen in Deutschland, Europa und international. Übersichtliche Darstellung der Fristen in der Fristen App. Direkter Zugang von der Frist zur Akte oder zum Dokument.
Separate Auflistung von Jahresgebühren- und Verlängerungsfristen. Individualisierung von Vorerinnerungen.
Aufgaben Patentverwaltungssoftware IP Now

Aufgaben

Manuelle und automatische Erzeugung von Aufgaben zu Akten, Dokumenten oder Fristen (inkl. individueller Konfigurationsmöglichkeit). Übersichtliche Darstellung der Aufgaben über Kanban oder Timeline in der Aufgaben App. Direkter Zugang von der Aufgabe zur Akte oder zum Dokument.
Dokumente Patentverwaltungssoftware IP Now

Dokumente

Dokumentenerzeugung aus der Akte heraus und Zuordnung vorhandener Dokumente zu einer Akte.
Multi Upload per Drag & Drop und Multi Download.
Bequeme Bearbeitung von Dokumenten ohne vorheriges Herunterladen (WebDAV).
Anzeige von Bookmarks und Annotationen zum Dokument.
Suche Patentverwaltung Software IP Now

Suche

Viele Suchmöglichkeiten wie z.B. Volltextsuche in allen Dokumenten, allgemeine Suche über alle Datenbankinhalte oder App spezifische Suche von Akten, Dokumenten etc.
DMS Patentverwaltungssoftware IP Now

DMS

Dokumentenverwaltungssystem mit automatischer Versionierung der Dokumente. Vermeidung von Speicherkonflikten im Mehrbenutzerbetrieb durch Checkout-Funktion.
e-Mail Patentverwaltung Software IP Now

Posteingang

Einbindung des eigenen Postfachs über Exchange oder IMAP, um eingehende E-Mails anhand ihres Aktenzeichens oder manuell einer Akte zuzuordnen.
Online Filing Patentverwaltungssoftware IP Now

Online Filing

Schnittstellen zum DPMA und EPA für die elektronische Anmeldung.
Chat IP Management Software IP Now

Chat zur Akte

Echtzeitkommunikation zur Akte oder zum Dokument mit der Möglichkeit verschiedene Teilnehmer­kreise aus IP Now pro Akte/Dokument zu definieren. Auch ältere Chats bleiben erreichbar.
Benachrichtigungen intellectual property software IP Now

Benachrich­tigungen

Benachrichtigung von Personen über neue Aufgaben oder Anfragen zu Akten/Dokumenten/Fristen. Wahlmöglichkeit, in welcher Frequenz und über welchen Kanal (innerhalb IP Now und/oder per E-Mail) die Benachrichtigung erfolgen soll.
OPS Patentverwaltung Software IP Now

OPS Schnitt­stelle Dokumenten­import

Schnittstelle zum Open Patent Service des EPA, um in Akten PDF-Dokumente (Publikationsschriften) herunterzuladen.
Dynamische Links Patentverwaltungssoftware IP Now

DYNAMISCHE LINKS

Dynamische Erzeugung von Links zu den Datenbanken der Ämter: Patente (Espacenet, European Patent Register, Patentscope, DPMARegister, DEPATISnet), ­ Marken (eSearch plus, eRegister, Madrid Monitor, DPMARegister), Veröffentlichungen in der IPScreener App (Espacenet).
Kontakte IP Management System IP Now

Kontakte

Verwaltung von juristischen und natürlichen Personen in der Kontakte App mit der Möglichkeit, verschiedene Adressen und Rollen zu hinterlegen.
Workflows IP Management System IP Now

Aktionen

Automatische Erzeugung von Fristen oder Formschreiben aus dem System.
Cloud Software Patente IP Now

Cloud

Keine Software-Installation auf dem PC/Tablet notwendig, wenn Browser (Chrome/Firefox) und Software zur Dokumenten­bearbeitung (Word, Adobe Acrobat etc.) vorhanden sind. Client-unabhängig.
Reporting Patentverwaltungssoftware IP Now

Reporting

Erstellung und Speicherung von Abfragen über den gesamten Datenbestand mittels Reports App. Teilen eigener Reports mit anderen Anwendern.
Dashboard Patentverwaltungssoftware IP Now

Dashboard

Vordefinierte und anpassbare Dashboard-Widgets zur Kennzahlenermittlung für Erfindungsmeldungen, Patente, Marken und Designs. Einbindung von selbstdefinierten Reports und deren Darstellung als Liste, Grid oder Chart.
Mehrsprachigkeit intellectual property software IP Now

Mehrsprachig­keit

Oberflächensprache Deutsch oder Englisch je Anwender:in einstellbar. Berücksichtigung der Empfänger-Sprache bei der Erzeugung von Dokumenten oder E-Mails.
Rollen intellectual property software IP Now

Rollen und Rechte

Vordefinierte Rollen für die relevanten Tätigkeiten können den jeweiligen Anwendern spezifisch zugeordnet werden. Definition von Rechtegruppen mit über 40 Rollen, die individuell kombinierbar sind (Rechtegruppen).
Formschreiben intellectual property software IP Now

Formschreiben

Erzeugung von E-Mails oder Word-Dokumenten auf Basis von Templates, die mandantenspezifisch anpassbar sind.

Optionale Ergänzungen von IP Now

Fristen Erinnerungen

FRISTEN
ERINNERUNGEN

Auftraggeber bezogene Einstellung für Brief-, E-Mail-, Einzel- und Sammelerinnerung. Erzeugung der Fristerinnerungen im Batch und Versenden der Erinnerungs-E-Mails im Batch oder einzeln. Herunterladen der Erinnerungsbriefe in einem Schritt.
Elektronische Amtspost vom DPMA / EPA

Elektronische Amtspost vom DPMA/EPA

Einbindung der elektronischen Amtspost von DPMA und EPA, um Schriftstücke (Bescheide, Mitteilungen, etc.) anhand ihres Aktenzeichens oder manuell einer Akte zuzuordnen.
Postbesprechung

Postbesprechung

Strukturierte Abarbeitung der täglich importierten Post (E-Mails und Dokumente). Gemeinsame Besprechung bzw. Bearbeitung von eingehenden Dokumenten im Team. Erstellung vordefinierter Aufgaben und Hinterlegung von Verantwortlichen für das jeweilige Dokument.
4-Augen-Prinzip

4-Augen-Prinzip

Definition von 4-Augen-Aufgaben zur automatischen oder manuellen Aufgaben-erzeugung. Optische Markierung von Akten, Fristen und Dokumenten mit offenen 4-Augen-Aufgaben.
OPS Schnittstelle für Datenimport

OPS Schnittstelle
für Datenimport

Import fehlender bibliografischer Daten veröffentlichter Patente und Gebrauchsmuster (für eigene Schutzrechte und Schutzrechte Dritter). Automatische Aktenanlage für einzelne Patente Dritter oder der ganzen Patentfamilie.
Rechnungen

RECHNUNGEN

Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Aus­gangsrechnungen zu einer Akte inkl. Fremdwährungs­management. Anschließend Konvertierung und Versenden als PDF möglich.
Leistungen

LEISTUNGEN

Manuelle oder über Timer gesteuerte Erfassung von erbrachten Leistungen mit Dauer, Datum, Bearbeiter, Leistungstyp sowie Zuordnung der Leistung zu einer Akte. Die Definition individueller Stundensätze ist möglich.
Vergütungen

VERGÜTUNGEN

Erfassung von Erfinderanteilen, Lizenzfaktoren und Umsätzen. Berechnung von Vergütungen nach Pauschalen, Lizenzanalogie, Lizenz und Ersparnis.
2-Faktor Authentifizierung

2-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG

Zusendung eines Codes ­per SMS zur 2-Faktor-Authentifizierung an eine selbst hinterlegte Mobil­funknummer.
ERFINDERPORTAL

ERFINDER PORTAL

Standard-Erfinderportal als firmenweite Plattform zur Abgabe von Erfindungs­meldungen und zur Interaktion mit der Patentabteilung.

Schnittstellen zu anderen IP-Dienstleistern

Morningside IP
Morningside IP Now

Morningside IP

Online-Schnittstelle zu Morningside IP's vollständigem Angebot an EP-Validierungs- und Übersetzungsdiensten mit Statusabfrage und Angebotsstand.
PAVIS Connect
PAVIS IP Now

PAVIS 

Online-Schnittstelle zu PAVIS Connect mit Echtzeit-Visualisierung des Aktenstatus und Übermittlung der zu erwartenden Kosten Registrierung und Aktualisierung von Akten im Batch. Import elektronischer PAVIS-Rechnungen.
IPScreener
IPscreener IP Now

IPscreener 

Online-Schnittstelle für effiziente textbasierte, KI-unterstützte Patentrecherchen mit Import des Rechercheergebnisses als Veröffentlichungsakte.

 

Sie haben Fragen zu IP Now oder möchten eine persönliche Präsentation?

 

Kontaktieren Sie uns für weitere
Informationen und Beratung

+49 89 89544 500
info@gsi-office.de

Newsletter Anmeldung