IP Now - Die Allround Web-
Lösung für Ihr optimiertes
IP Management

IP Now - Patentverwaltungssoftware
IP Management Software Patentverwaltung Software IP Now

Sie suchen für Ihr Team eine schnelle „Out of the Box“ IP Management Software? Mit höchster Sicherheit, allen Funktionen für eine weltweite Zusammenarbeit und einer zentralen Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs und Domains?

 

 

 

Aus 30-jähriger Erfahrung in Verwaltung und Management von Intellectual Property ist IP Now entstanden. Dabei ist IP Now mehr als eine Patentverwaltungssoftware oder eine Markenverwaltungssoftware.  

IP Now hat Akten, automatische Fristen, Dokumente, Formbriefe – alles, was eine IP Management Software braucht. Zusätzlich ermöglicht es Ihnen eine völlig neue Form der Zusammenarbeit und der Kommunikation durch die Integration von Chat, Benachrichtigungen und Aufgaben. Damit unterstützt IP Now die schnelle und reibungslose Bearbeitung aller Vorgänge in dezentralen Organisationen und im Home Office, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden (PC, Mac, Tablet, Smartphone).

IP Now ist als Cloud-Version erhältlich oder kann auch in Ihrem Intranet als On-Premise-Version installiert werden.

IP Now bildet Ihre Geschäftsprozesse noch besser und einfacher ab - egal ob Kanzlei oder Industrie.  

IP Now - die webbasierte
IP Management Software

 

IP Now unterstützt die Arbeit aller Beteiligten im IP Prozess. Unsere vernetzten Apps sorgen dafür, dass Sie schnell zu Ihren Akten, Dokumenten oder Fristen gelangen und Ihre Aufgaben erledigen können. Und von dort kommen Sie natürlich an alle weiteren relevanten Daten und Informationen im System. Navigieren Sie auf eine völlig neue und einfache Art durch Ihr Schutzrechtsmeer.

Client unabhängige Web-Lösung ohne Wartungs- und Installationsaufwand
Optimale Unterstützung der Arbeit mit Dokumenten
Zielorientierte Erledigung Ihrer Arbeit durch die passenden Apps
IP Management Software IP Now Patentverwaltungssoftware
Integration verschiedener Kommunikationskanäle im gesamten System
IP Management: hosted, made and serviced in Germany
Kontinuierlicher Funktionszuwachs durch agile Softwareentwicklung

Dabei garantieren wir den sicheren Umgang
mit Ihren Daten und Dokumenten durch:

  • Betrieb in einem deutschen, nach ISO27001 zertifiziertem Rechenzentrum
  • Regelmäßige Penetrationstests durch externe Firma
  • Eigene Datenbank pro IP Now Kunde
  • Verschlüsselte Client Server Kommunikation mit https
  • Verschlüsselung des Passwortes mit AES
  • Zuordnung von Bearbeitungsrechten pro Nutzer je nach Aufgabe
  • Automatische Änderungsprotokollierung aller Aktivitäten

 


 

Lernen Sie unsere Intellectual Property Management Software IP Now in diesem Kurzüberblick kennen

 

 


 

 

Die Basisfunktionen von IP Now

App Struktur IP Management Software IP Now

App Struktur

Vernetzte Apps für den gezielten Zugang zu Akten, Dokumenten, Fristen oder Aufgaben.
Je nach anstehender Aufgabe und aktuellem Fokus ist ein schneller Einstieg in IP Now und ein einfaches Navigieren zum nächsten Thema möglich.
Akten IP Management Software IP Now

Akten

Marken, Patente und Designs für nationale, internationale und regionale Verfahren. 2-seitige Verfahren und Fremdschutzrechte. Spezielle Konfliktakten für Verfahren vor Gericht. Domainakten zur Verwaltung eigener und fremder Domains. Allgemeine Akten zur Verwaltung von Verträgen, Rechercheergebnissen etc. Übersichtliche Struktur nach Verfahrensstand und Informationskategorien.
Fristen Patentverwaltungssoftware IP Now

Fristen

Manuelle und automatische Fristenerzeugung in den Akten. Gesetzliche Fristen und Amtsfristen in Deutschland, Europa und international. Übersichtliche Darstellung der Fristen in der Fristen App. Direkter Zugang von der Frist zur Akte oder zum Dokument.
Separate Auflistung von Jahresgebühren- und Verlängerungsfristen. Individualisierung von Vorerinnerungen.
Aufgaben Patentverwaltungssoftware IP Now

Aufgaben

Manuelle und automatische Erzeugung von Aufgaben zu Akten, Dokumenten oder Fristen. Übersichtliche Darstellung der Aufgaben über Kanban oder Timeline in der Aufgaben App. Direkter Zugang von der Aufgabe zur Akte oder zum Dokument.
Dokumente Patentverwaltungssoftware IP Now

Dokumente

Dokumentenerzeugung aus der Akte heraus und Zuordnung vorhandener Dokumente zu einer Akte per Drag & Drop.
Bequeme Bearbeitung von Dokumenten ohne vorheriges Herunterladen (WebDAV).
Anzeige von Bookmarks und Annotationen zum Dokument.
10 Gigabyte Speicherplatz für Dokumente pro Person und Lizenz im Grundpreis enthalten.
Suche Patentverwaltung Software IP Now

Suche

Viele Suchmöglichkeiten wie z.B. Volltextsuche in allen Dokumenten, allgemeine Suche über alle Datenbankinhalte oder App spezifische Suche von Akten, Dokumenten etc.
DMS Patentverwaltungssoftware IP Now

DMS

Einfaches Dokumenten­verwaltungssystem mit Versionierung der Dokumente. Vermeidung von Speicherkonflikten im Mehrbenutzerbetrieb durch Checkout-Funktion.
e-Mail Patentverwaltung Software IP Now

E-Mail/Post­eingang

Erzeugen einer E-Mail zu einer Akte inklusive Anhänge, versioniertes Bearbeiten von E-Mail-Entwürfen, Versand über Exchange oder IMAP mit automatischer Ablage an der Akte.
Einbindung des eigenen Postfachs über Exchange oder IMAP, um Kopien eingehender E-Mails anhand ihres Aktenzeichens oder manuell einer Akte zuzuordnen.
Online Filing Patentverwaltungssoftware IP Now

Online Filing

Schnittstellen zum DPMA und EPA für die elektronische Anmeldung.
Chat IP Management Software IP Now

Chat zur Akte

Echtzeitkommunikation zur Akte oder zum Dokument mit der Möglichkeit verschiedene Teilnehmer­kreise aus IP Now pro Akte/Dokument zu definieren. Auch ältere Chats bleiben erreichbar.
Benachrichtigungen intellectual property software IP Now

Benachrich­tigungen

Benachrichtigung von Personen über neue Aufgaben oder Anfragen zu Akten/Dokumenten/Fristen. Wahlmöglichkeit, in welcher Frequenz und über welchen Kanal (innerhalb IP Now und/oder per E-Mail) die Benachrichtigung erfolgen soll.
OPS Patentverwaltung Software IP Now

OPS

Schnittstelle zum Open Patent Service, um PDF-Dokumente herunter­zuladen und an Akten zu hinterlegen.
Kontakte IP Management System IP Now

Kontakte

Verwaltung von juristischen und natürlichen Personen in der Kontakte App mit der Möglichkeit, verschiedene Adressen und Rollen zu hinterlegen.
Workflows IP Management System IP Now

Workflows

Automatische Erzeugung von Fristen oder Formschreiben aus dem System.
Webfähigkeit IP Management System IP Now

Webfähigkeit

Keine Software-Installation auf dem PC/Tablet notwendig, wenn Browser (Chrome/Firefox) und Software zur Dokumenten­bearbeitung (Word, Adobe Acrobat etc.) vorhanden sind. Client-unabhängig.
Reporting Patentverwaltungssoftware IP Now

Reporting

Erstellung und Speicherung von Abfragen über den gesamten Datenbestand mittels Reporting App. Teilen eigener Reports mit anderen Anwendern.
Dashboard Patentverwaltungssoftware IP Now

Dashboard

Dashboards aus vordefinierten Tabellen- und Grafik-Elementen.
Mehrsprachigkeit intellectual property software IP Now

Mehrsprachigkeit

Oberflächensprache Deutsch oder Englisch je Anwender einstellbar. Berücksichtigung der Empfänger-Sprache bei der Erzeugung von Dokumenten oder E-Mails.
Rollen intellectual property software IP Now

Rollen und Rechte

Vordefinierte Rollen für die relevanten Tätigkeiten können den jeweiligen Anwendern spezifisch zugeordnet werden.
Formschreiben intellectual property software IP Now

Formschreiben

Erzeugung von E-Mails oder Word-Dokumenten auf Basis von Templates, die mandantenspezifisch anpassbar sind.

Optionale Ergänzungen von IP Now

Rechnungen

RECHNUNGEN

Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu einer Akte, anschließend Konvertierung und Versenden als PDF möglich.
Leistungen

LEISTUNGEN

Manuelle oder timer­gesteuerte Erfassung von erbrachten Leistungen mit Dauer, Datum, Bearbeiter, Leistungstyp sowie Zuordnung der Leistung zu einer Akte.
Vergütung

VERGÜTUNGEN

Erfassung von Erfinder­anteilen, Lizenzfaktoren und Umsätzen. Berechnung von Vergütungen nach Lizenzanalogie, Lizenz und Ersparnis. Inklusive Erfassung von Produkt­umsätzen.
2-Faktor Authentifizierung

2-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG

Zusendung eines Codes ­per SMS zur 2-Faktor-Authentifizierung an eine selbst hinterlegte Mobil­funknummer.
ERFINDERPORTAL

ERFINDERPORTAL

Lösungen für eine firmenweite Plattform zur Abgabe von Erfindungs­meldungen und zur Interaktion mit der Patentabteilung.
Weitere Portale

WEITERE PORTALE

Einrichtung von weiteren Portalen, z.B. Auftrags-, Mandanten- oder Info­portale nach Kunden­wunsch.

Schnittstellen zu anderen IP-Dienstleistern

Morningside IP
IPscreener IP Now

Morningside IP

Online-Schnittstelle zu Morningside IP's vollständigem Angebot an EP-Validierungs- und Übersetzungsdiensten mit Statusabfrage und Angebotsstand.
PAVIS Connect
IPscreener IP Now

PAVIS 

Online-Schnittstelle zu PAVIS Connect mit Echtzeit-Visualisierung des Akten-Status.

 

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