WiNPAT - Die Client-Server-Lösung
für Ihr gesamtes IP Management

Patentverwaltungssoftware WiNPAT

Mit unserer umfassenden Branchenlösung WiNPAT gehen Sie keine Kompromisse ein. Denn WiNPAT bildet alle Geschäftsprozesse einer IP Kanzlei oder einer IP Abteilung flexibel, skalierbar und individuell anpassbar ab.

 

 

 

WiNPAT ist die Marken- und Patentverwaltungssoftware mit der Sie Ihre individuellen Geschäftsprozesse optimal abbilden können. Bei der Umsetzung von Workflows, Formschreiben und Batchprozessen haben Sie maximale Gestaltungsfreiheit. In Kombination mit den Portalen können Sie alle Stakeholder des IP Prozesses ohne Medienbrüche einbinden. Damit haben Sie die notwendigen Informationen für Ihre Arbeit immer in der elektronischen Akte.

WiNPAT ist modular. Sie entscheiden, welche Prozesse Sie benötigen und nutzen möchten. So entstehen keine Kosten für nichtgenutzte Funktionalität. WiNPAT kann jederzeit an die Größe und Komplexität Ihrer Organisation angepasst werden. Sie investieren somit in eine zukunftssichere Intellectual Property Software Lösung.

 

 

WiNPAT - Die Client-Server-Lösung
für Ihr IP Management

 

WiNPAT begleitet Sie durch die gesamte Wertschöpfungskette des Intellectual Property Managements. Für Kanzlei und Industrie bietet WiNPAT alle relevanten Funktionalitäten für die Verwaltung von Patenten, Marken und Designs.

Workflowengine für automatische Erzeugung von Fristen, Formbriefen oder E-Mails
Übersichtliche Datenhaltung und Dokumentenablage in den elektronischen Akten
Umfangreiche Berichterstellung über den gesamten Datenbestand
Batch Funktionalität für die optimale Unterstützung von Massenprozessen
Integration von internen und externen IP Beteiligten über Portale
Regelmäßige Updates zu Fristen und Gebühren

Funktional UND BEWÄHRT - BEISPIELE DER WINPAT SCREENS

  • Dasboard

    Dasboard

  • Dasboard Espacenet

    Dasboard Espacenet

  • Familienübersicht

    Familienübersicht

  • Fristenbuch

    Fristenbuch

  • Markenakte

    Markenakte

  • Patentakte

    Patentakte

Die Basisfunktionen von WiNPAT

Akten

Akten für Marken, Designs, Patente und Domains sowie für Recherche, Erfindungen, Stand der Technik, Fremd­schutzrechte, Konflikte, Verträge und Lizenzen.

Fristen

Manuelle und automatische verfahrensspezifische Fristenerzeugung in den Akten sowie übersichtliche Darstellung von Fristen im Fristenbuch.

Dokumente

Dokumenten- und Formularerzeugung aus der Akte und bequemer Dokumentenimport in die Akte durch Drag & Drop.

Workflows

Verfahrensspezifische Workflows zur Frist­erzeugung, Feldbefüllung und Formbrieferstellung und individuelle Workflows zur Abbildung eigener Business Prozesse.

Personen

Verwaltung von juristischen und natürlichen Personen mit allen relevanten Daten und Relationen zu den Akten.

Jahres­gebühren

Erinnerungen und Fälligkeiten für alle Jahresgebühren und automatische Erzeugung von Zahlungslisten.

Dashboard

Individuelle Gestaltungs­möglichkeit der Einstiegs­fenster mit allen relevanten Informationen wie z.B. mehreren Fristenbüchern.

Klassifi­kationen

Portfoliostrukturierung über Patent- oder Marken­klassen oder anhand selbst definierter Technologie- oder Produktklassen.

Usability

Paralleles Öffnen mehrerer Akten, Kopieren von Dokumenten zwischen Akten, einfaches Verschieben und Delegieren von Fristen u.v.m.

Suche

Umfangreiche Such-funktionalität und Anzeige zusätzlicher Informationen zum gewünschten Ergebnis sowie Listenerstellung und Export nach Excel.

E-Mails

E-Mail Erzeugung aus der Akte - manuell oder auf Basis von Vorlagen - inklusive automatischem Anhang von Dokumenten; einfache Ablage von E-Mails per Drag and Drop.

Memos

Individuelle Aktennotizen nach vorgebbaren Kriterien wie Telefonnotiz, Bemerkung, Kommentar u.v.m.

dynamische Links

Automatische Erzeugung von Links aus der Akte zu öffentlichen Datenbanken bei Eingabe der relevanten Aktenzeichen.

Reports

Frei definierbare und speicherbare SQL-Abfragen auf dem gesamten Datenbestand.

Rechtevergabe

Definition von Lese-, Schreib- und Ausführungs­rechten auf Basis von Benutzern oder Rollen.

MEHR FUNKTIONEN GEWÜNSCHT? WINPAT LÄSST SICH
MODULAR ERWEITERN!

 

 

Optionale Funktionalitäten/Module

Workflow-Pakete (Industrie / Kanzlei)

Workflow-Pakete
(Industrie / Kanzlei)

Über 200 vorbereitete Geschäftsprozesse, 50 Amtsformulare, 150 vorbereitete Formbriefe und 830 Fristenregeln für Kanzlei und Industrie; monatliche Regel- und Formularupdates.
Posteingang

Post­eingang

Automatische Zuordnung von E-Mails aus Outlook zu Akten und Personen und Ablage mit optionaler Erzeugung von Fristen oder Starten von Workflows.
Posteingang Plus (nur mit Posteingang als Basis)

Post­eingang Plus
(nur mit Post­eingang als Basis)

Automatische Zuordnung und Ablage von PDF-Dateien anhand von Dateinamen oder Akten­zeichenerkennung (bei OCR PDF) mit optionaler Erzeugung von Fristen oder Starten von Workflows.
Erfindervergütung

Erfinder­vergütung

Berechnung der Erfinder­vergütung auf Basis des ArbEG und der Richtlinie inklusive Erfassung von Produktumsätzen und automatischer von Erfinderschreiben.
Entscheidungen

Entscheidungen

Frei definierbares Akten­bündel für anstehende Entscheidungen zur Durchsprache und an­schließender Abarbeitung mittels Workflow.
Schutzrechtsbewertung

Schutzrechts­bewertung

Individuelle Bewertungs­kriterien und Wertzahl­berechnung zur Unter­stützung und Dokumen­tation von Entscheidungen über Anmeldung, Nach­anmeldung, Verlängerung oder Fallenlassen von Schutzrechten.
Report Plus

Report Plus

Erstellung und Hinterlegung von Auswertungen und Berichten mit flexibler Gestaltung der angezeigten Daten und des Layouts.
Data Quality

Data Quality

Frei definierbares Regel­werk zur Überprüfung von Dateneingaben und Korrektur.
Leistungserfassung

Leistungs­erfassung

Erfassung individueller Leistungen zu Akten oder Personen und Übernahme der Leistungsposten in Ausgangsrechnungen.
Rechnungsverwaltung

Rechnungs­verwaltung

Erzeugung von Ein- und Ausgangsrechnungen auf Basis von Rechnungs­vorlagen und frei definierbaren hinterlegten Gebühren.
Aktenkoffer

Akten­koffer

Vollständige read only Kopie der WiNPAT Akte in html inklusive der zugehörigen Dokumente.
OPS-Modul

OPS Modul

Herunterladen der Schriften, Zeichnungen, Informationen vom Open Patent Service und Ab­gleich der bibliografischen Daten mit der Akte.
IDS Modul

IDS Modul

Erfassung des Stands der Technik im Verfahren, Be­urteilung und übersicht­liche Darstellung der Relevanz und des Status für IDS beim US PTO und anderen Ländern mit ähnlichem Erfordernis.
Schnittstelle Zahlungsinstitute

Schnitt­stelle Zahlungs­institute

Schnittstellen zum automatischen Export und Datenabgleich mit PAVIS, Dennemeyer, Ipan, CPA, CPI und Brandstock.
Pavis Connect

PAVIS Connect

Schnittstelle zum PAVIS Webserver mit Echtzeit­visualisierung und Kostenvorschau.
Online Filing

Online Filing

Elektronische Anmeldung von Schutzrechten über DPMAdirektPro, EPA Online / CMS und EUIPO sowie IGE.
EPO Payment Schnittstelle

EPO Payment Schnitt­stelle

Die EPO Online Payment Schnittstelle zu elektr. Einzahlung von Jahres- und Verfahrensgebühren und Sichtung des aktuellen Kontostands sowie Erzeu­gung einer entsprechenden Eingangsrechnung zur Weiterverrechnung.
Buchhaltungsschnittstelle

Buchhaltungs­schnittstelle

Austausch von Rechnungs­daten zwischen vorhande­nen Buchhaltungssystemen wie z.B. Sage KHK, DATEV und WiNPAT.
SAP-Schnittstelle

SAP-Schnittstelle

Einrichtung des Daten­austauschs mit SAP auf Basis kundenspezifischer Spezifikation.
Analytics Plus

Analytics Plus

Analysetool zur Darstellung des Portfolios auf Basis von WiNPAT Reports und zum Erkennen von Daten­ausreißern und nicht befüllten Datenfeldern zur Verbesserung der Daten­qualität.
KPI-Paket

KPI-Paket

Individuell definierbare Datenanalysen und grafische Darstellungen von IP Kennzahlen als Basis für das Management und die strategische Planung.
Opt Out Sunrise Paket

Opt Out
Sunrise Paket

Ermittlung und auto­matische Umsetzung von Opt Out Entscheidungen zum relevanten Portfolio von Mandanten oder Kostenträgern.
Mehrsprachigkeit

Mehr­sprachigkeit

Benutzerspezifisches ­Ein- und Umstellen der gewünschten Sprache (Deutsch oder Englisch).
DMS

DMS

Automatische Speicherung aller Änderungen eines Dokuments inklusive des Bearbeiters; Vermeidung von Speicherkonflikten bei gleichzeitigem Dokumen­tenaufruf durch explizites Check Out. Integrierte Volltextsuche.
Individuelle Lösungen

Individuelle Lösungen

Es gibt sicher noch viele Anforderungen zu individuellen Schnittstellen oder Funktionen. Wir nehmen auch Ihre Wünsche gerne als Herausforderung an.

 

WiNPAT Portale
zur Integration interner und externer Beteiligter

 

 

Zusätzliche kostenpflichtige Portale

ANWALT PORTAL

ANWALTS
Portal

Zugriff für externe Anwälte auf das durch sie vertre­tene Schutzrechtsportfolio. Definierbarer Umfang der sichtbaren Information und des Daten- und Dokumen­tenaustauschs.
ERFINDER PORTAL

ERFINDER
Portal

Firmenweite Plattform zum Einreichen von Erfindungs­meldungen per Wizard oder als Dokument. Bereit­stellung von Informationen über Erfindungsmeldungen, Stand der Technik oder das Schutzrechtsportfolio.
ENTSCHEIDER PORTAL

ENTSCHEIDER
Portal

Hinterlegung von Ent­scheidungen zu Anmeldung von Erfindungsmeldungen, Nachanmeldungen, Validierungen, Nationali­sierungen, Verlängerungen u.v.m. anhand von Fristen und übersichtlicher Dar­stellung der entscheidungs­relevanten Informationen.
INFO PORTAL

INFO
Portal

Beliebig konfigurierbare Übersichten zu Erfindungsmeldungen und Schutzrechtsportfolien eines Unternehmens.
Mandantenportal

Mandanten
Portal

Online-Zugriff von Mandan­ten auf ihr Schutzrecht­sportfolio mit der Option für Dokumentenaustausch, Neuanlagen von Aufträgen oder Entscheidungen wie z.B. Verlängerung.

 

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+49 89 89544 500
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