GSI - Managing Intellectual Property

Grundfunktionalität von WiNPAT

Verwaltung von technischen und nichttechnischen Schutzrechten

Familienakte

Verfügbar für: Professional Enterprise

Ob Patente oder Marken, Verträge oder Konflikte, Familien oder Erfindungsmeldungen: WiNPAT erledigt sämtliche Arbeiten aller vorhandenen Akten für Sie. Alles ist sofort erfasst und perfekt strukturiert. WiNPAT arbeitet dabei nach einem durchgängigen System ‐ einmal daran gewöhnt, kommen Sie bei jedem Vorgang damit zurecht. Informationen sind auf einen Blick erkennbar. Durch die Verbindung zu allen anderen Modulen finden Sie jede beliebige Information auf der Stelle wieder.

Komplette Adressverwaltung

Addressverwaltung

Verfügbar für: Professional Enterprise

Neben den Akten sind sämtliche Adressen im zentralen Datenbestand von WiNPAT gespeichert und klassifiziert. Eine optimale Voraussetzung, um alle Vorgänge erkennbar und übersichtlich darzustellen. Geben Sie alle Firmen, Ansprechpartner, Adressen und alle Ihre Daten, Korrespondenzen und Informationen (Notizen, Randbemerkungen, Telefonkommentare) in das System ein. WiNPAT archiviert nicht nur, WiNPAT managt alle diese Daten für Sie. Ab sofort ist Ihr Datenbestand mehr als übersichtlich, er ist recherchefähig.

Eigenes Dokumenten-Management-System

Dokumentenmanagementsystem

Verfügbar für: Professional Enterprise

Erstellung von Individual- und Formschreiben direkt aus der Akte heraus, Übergabe aller in der Akte und Person gespeicherten Daten, direkter Aufruf gespeicherter Dokumente aus der Akte oder Person.

Tax-Modul

Zahlungen

Verfügbar für: Professional Enterprise

WiNPAT kennt die genauen Gebühren für Verlängerungen, weiß, wann sie fällig sind und erstellt automatisch Erinnerungen sowie Zahlungslisten. Außerdem kennt WiNPAT alle Beträge, die weiterberechnet werden und erstellt die vollständige Rechnung automatisch für Sie. Sie führen Ihre Zahlungen bei Ämtern und Kollegen selbst aus oder beauftragen Ihre Zahlungsinstitute über die integrierten Schnittstellen (optionales Interface zum Zahlungsinstitut).

Komplette Fristenverwaltung

Fristenerzeugung

Verfügbar für: Professional Enterprise

Ihre Fristen sind hochempfindliche Daten. Alle anfallenden Fristen überwacht und verwaltet WiNPAT für Sie, egal, ob es sich um Anmeldungen, Bescheide, Verlängerungen oder persönliche Termine handelt. Sie werden stets rechtzeitig erinnert. Fristen und die daraus folgenden Aktionen werden automatisch miteinander verbunden – das bedeutet Sicherheit und Zeitersparnis. Außerdem garantieren die monatlichen Updates der Fristenregeln immer richtig berechnete Fristen.

Suchportal

Report

Verfügbar für: Professional Enterprise

Was immer Sie wissen wollen: Das Such-Portal in WiNPAT sagt es Ihnen. Wie ist der Status quo der Schutzrechte? Wie viele Erfindungen haben wir angemeldet? Was kostet das Schutzrecht für die nächsten drei Jahre? Ob Abfragen, Listen oder Statistiken, Sie werden schnell und umfassend informiert. Und besonders bequem: das Suchportal passt sich Ihren Abfrage Verhalten automatisch an.

Sicherheit und Zugangsrechte

Zugangsrechte

Verfügbar für: Professional Enterprise

Mit dem Sicherheitsstandard legen Sie selbst fest, welche Personen oder welche Personengruppen welche Berechtigungen erhalten - von Grundrechten über separate Zugriffsrechte bei der Professional bis hinunter zur Kontrolle einer einzelnen Akte oder eines Dokuments bei der Enterprise. Dadurch sind die Daten vor versehentlichem Löschen ebenso geschützt wie vor unberechtigtem Einblick oder Bearbeiten. Alle Eingaben kontrolliert WiNPAT auf Vollständigkeit und Plausibilität und protokolliert jede Änderung automatisch – perfekte Datenqualität für Sie.

Anpassbarkeit

Anpassbarkeit

Verfügbar für: Professional Enterprise

Alle Systemtabellen inkl. des Data Dictionary, benutzerspezifisch definierbare Übersichtsmasken zu allen Akten

Mehr Aktenarten

Verfügbar für: Professional Enterprise

Vertragsakte, Portfolioakte, Projektakte, Rechercheakte

Prozesse und Workflows

Verfügbar für: Professional Enterprise

Mit dem integrierten Workflow System können Sie alle Ihre Prozesse in WiNPAT abbilden. Die Workflows automatisieren Prozesse und führen den Nutzer sicher durch einen Vorgang.

Prozessketten

Verfügbar für: Enterprise

Erstellen komplexer Prozessketten und Prozesse, die von anderen Prozessen abhängig sind.

Einbindung von WiNPAT – Scripts

Einbindung Scripts

Verfügbar für: Enterprise

Zur Verwendung von individuellen Funktionen, Workflows, Reports etc. Diese basieren auf dem Standard von Visual FoxPro und werden durch spezielle WiNPAT – Funktionen und WiNPAT – Methoden ergänzt. Hierdurch kann jedes DLL- oder OLE-kompatible Windows-Programm angebunden werden. Möglichkeit des automatischen Ausführens von individuellen Skripten (sonstige Aktionen).

Menüdefinition

Verfügbar für: Enterprise

Definieren individueller Menüs für einzelne Benutzer- und Benutzergruppen

Aktionen

Aktionen

Verfügbar für: Enterprise

Definition von benutzer- oder benutzergruppenabhängigen Aktionen.

Mehrsprachigkeit (Multilinguales Modul)

Verfügbar für: Enterprise

Es kann im selben System in verschiedenen Sprachen (Oberflächen, Abfragen, Workflows) auf derselben Datenbasis gearbeitet werden.

Mandantenfähigkeit

Verfügbar für: Enterprise

Schränken Sie den Zugriff auf bestimmte Schutzrechtsfamilien, Personen und Rechnungen auf Satzebene für definierte Nutzergruppen ein und definieren Sie notwendige Zugriffsbeschränkungen flexibel und für jedes Feld.