FAQ / Tipps & Tricks IP Now

Tipps & Tricks Videos 

Ent­de­cken Sie hier monat­lich neue Tipps und Tricks Vide­os, die Ihnen zei­gen, wie Sie IP Now noch effi­zi­en­ter bedie­nen können. 

Die Suche 

Mit Fil­tern und Such­be­grif­fen die Such­funk­ti­on opti­mal nutzen 

Doku­men­te versenden 

Doku­men­te zu .pdf- oder .zip-Datei­en kon­ver­tie­ren und versenden 

OPS-Schnittstelle 

Feh­len­de biblio­gra­fi­sche Daten ver­öf­fent­lich­ter Paten­te und Gebrauchs­mus­ter über den OPS-Dienst des EPA abho­len und direkt in die IP Now Akte importieren 

Aus­wahl­lis­ten erweitern 

Aus­wahl­lis­ten erwei­tern am Bei­spiel des Substatus 

4‑Au­gen-Auf­ga­ben

4‑Au­gen-Auf­ga­ben kon­fi­gu­rie­ren und anwenden 

UPC-Schnittstelle 

Opt-out Anträ­ge erstel­len, ein­rei­chen und wider­ru­fen mit der UPC-Schnittstelle 

Aufrechterhaltungen 

Zur Zah­lung frei­ge­ge­be­ne Jah­res­ge­büh­ren und Ver­län­ge­run­gen verwalten 

Filter 

Ver­schie­de­ne Fil­ter in der Fris­ten­lis­te setzen 

Entscheidungen 

Ent­schei­dungs­pro­zes­se defi­nie­ren, abbil­den und umsetzen 

Reports 

Reports in Dash­board ein­bin­den und visu­el­le Dar­stel­lung anpassen 

Speicherplatz 

Spei­cher­platz spa­ren durch Labeln von Dokumenten 

Ansprechpartner 

Kon­takt in allen Akten einer Orga­ni­sa­ti­on ersetzen 

Tech­ni­sche Fra­gen und Antworten 

Hier fin­den Sie wis­sens­wer­te Infor­ma­tio­nen und Ant­wor­ten auf tech­ni­sche Fra­gen zu IP Now.

Es kann vor­kom­men, dass das IT Hit Tool im Brow­ser mit der Instal­la­ti­on nicht auto­ma­tisch akti­viert wird.

Abhil­fe:

  • Fire­fox:
    • Gehen Sie über das Menü zu Add-ons

    • Stel­len Sie sicher, dass das IT Hit Tool akti­viert ist

  • Chro­me:
    • Gehen Sie über das Menü zu Wei­te­re Tools und dann zu Erwei­te­run­gen

    • Stel­len Sie sicher, dass das IT Hit Tool akti­viert ist

  • Öff­nen Sie Ihre Kon­to­ein­stel­lun­gen durch Klick auf den Kreis über Ihrem Namen links oben

  • Wäh­len Sie unter Spra­che Ger­man

  • Laden Sie die Brow­ser-Sei­te neu (Funk­ti­ons­tas­te F5 oder der ent­spre­chen­de But­ton Ihres Browsers)

Die Recht­schreib­prü­fung in den Fel­dern ist browserabhängig.

Um eine Ver­si­on eines Doku­ments her­un­ter­zu­la­den, kli­cken Sie auf das Akti­ons­me­nü rechts oben, danach auf Ver­si­on her­un­ter­la­den:

Im fol­gen­den sich öff­nen­den Fens­ter wer­den Ihnen die Ver­sio­nen des bestehen­den Doku­ments zur Aus­wahl angezeigt.

Exis­tie­ren mehr als fünf Ver­sio­nen des Doku­ments, müs­sen die Ver­sio­nen über das Fil­ter­sym­bol rechts oben geöff­net werden:

Ver­fah­ren Sie wei­ter wie gewohnt.

Wenn nach dem Log­in in IP Now der graue Bal­ken neben dem Haupt­me­nü ange­zeigt wird, müs­sen Sie zum Ent­fer­nen der Leis­te ein­mal fol­gen­de Schrit­te durchführen:

1. Kli­cken Sie auf den blau­en Arbeitsbereich. 

2. Anschlie­ßend set­zen Sie die Pin-Nadel im unte­ren Bereich.

Beim Abspei­chern einer E‑Mail als Datei erwei­tern vie­le E‑Mail-Pro­gram­me wie auch Out­look die eigent­li­che E‑Mail-Adres­se um zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen. Aus der Adres­se vorname.nachname@firma.de wird beim Abspei­chern z.B. „Nach­na­me, Vor­na­me vorname.nachname@firma.de“. Die­se Infor­ma­ti­on kann von IP Now nicht direkt ver­wen­det wer­den – vor allem, da ver­schie­de­ne Mail-Pro­gram­me die Adres­se unter­schied­lich ver­än­dern. Um eine E‑Mail trotz­dem ver­sen­den zu kön­nen, müs­sen daher im E‑Mail-Edi­tor die zusätz­li­chen Infor­ma­tio­nen hän­disch gelöscht werden.

Um die Vor­an­sicht dau­er­haft aus­zu­blen­den, füh­ren Sie bit­te fol­gen­de Schrit­te durch

  • in Chro­me
    • Öff­nen Sie ein PDF Dokument.
    • Kli­cken Sie auf den But­ton ganz links (Aktu­el­le Ver­si­on herunterladen/bearbeiten).

    • Kli­cken Sie auf „Datei im Brow­ser öffnen“.

    • Kli­cken Sie im Brow­ser links auf „View results“.

    • Schlie­ßen Sie das Brow­ser­fens­ter und aktua­li­sie­ren Sie die Ansicht.

  • in Fire­fox:
    • Öff­nen Sie ein neu­es Browser-Tab.
    • Geben Sie als URL about:config ein.
    • Geben Sie unter Ein­stel­lungs­na­me suchen den Text pdfjs.sidebarViewOnLoad ein.
    • Geben Sie den Wert 0 ein.

Eini­ge Roll­bal­ken wer­den zen­tral durch das Sys­tem ein- oder aus­ge­blen­det. Um die­se Roll­bal­ken immer anzu­zei­gen, die Sys­tem­ein­stel­lun­gen öff­nen, dort zu All­ge­mein navi­gie­ren und die Aus­wahl Roll­bal­ken ein­blen­den auf Immer stel­len.

Bei Ver­wen­dung des Fire­fox Brow­sers für IP Now kann es vor­kom­men, dass Doku­men­te nicht ange­zeigt wer­den (lee­res wei­ßes Blatt) und statt­des­sen nur der Down­load erfolgt.

Um das zu kor­ri­gie­ren, müs­sen Sie in den Ein­stel­lun­gen des Fire­fox Brow­sers im Bereich “Datei­en und Anwen­dun­gen“ für ein­zel­ne Datei­ty­pen fest­le­gen, wie die­se geöff­net wer­den sollen.

Dort für PDF- und ggf. auch für Word-Doku­men­te „In Fire­fox öff­nen“ auswählen:

IP Now FAQ Patenverwaltung

Damit die in IP Now gene­rier­ten PDF-Datei­en (u.a. PDF-Vor­schau) kor­rekt erzeugt wer­den inkl. ver­wen­de­ter Schrift­ar­ten, muss in den Word-Vor­la­gen­da­tei­en die Word-Opti­on > Spei­chern > Schrift­ar­ten in der Datei ein­bet­ten akti­viert wer­den. Außer­dem soll­ten die zwei dazu­ge­hö­ri­gen Unter­op­tio­nen akti­viert wer­den, um die Datei­grö­ße der Basis­vor­la­gen und somit der dar­auf basie­ren­den Doku­men­te zu reduzieren.