IP Now — Die All­round Web-Lösung für Ihr opti­mier­tes IP Management

IP Now IP Management Software
IP Now IP Management Software Patentverwaltungssoftware Markenverwaltung

Sie suchen für Ihr Team ein schnel­les „Out of the Box“ IP Manage­ment Sys­tem in der Cloud? IP Now bie­tet Ihnen höchs­te Sicher­heit, alle Funk­tio­nen für eine welt­wei­te Zusam­men­ar­beit und eine zen­tra­le Bear­bei­tung und Ver­wal­tung Ihrer gewerb­li­chen Schutzrechte.

Aus 30-jäh­ri­ger Erfah­rung in Ver­wal­tung und Manage­ment von Intel­lec­tu­al Pro­per­ty ist IP Now ent­stan­den. Dabei ist IP Now mehr als eine Patent­ver­wal­tungs­soft­ware oder eine Markenverwaltungssoftware. 

IP Now hat Akten, auto­ma­ti­sche Fris­ten, Doku­men­te, Form­brie­fe – alles, was eine IP Manage­ment Soft­ware braucht. Zusätz­lich ermög­licht es Ihnen eine völ­lig neue Form der Zusam­men­ar­beit und der Kom­mu­ni­ka­ti­on durch die Inte­gra­ti­on von Por­ta­len, Chat, Benach­rich­ti­gun­gen und Aufgaben.

Als Cloud-Ver­si­on unter­stützt IP Now die schnel­le und rei­bungs­lo­se Bear­bei­tung aller Vor­gän­ge in dezen­tra­len Orga­ni­sa­tio­nen und im Home­of­fice, unab­hän­gig davon, wel­ches Gerät Sie ver­wen­den (PC, Mac, Tablet).

Egal ob Kanz­lei oder Indus­trie — IP Now bil­det Ihre Geschäfts­pro­zes­se noch bes­ser und ein­fa­cher ab. 

IP Now — die cloudbasierte
IP Manage­ment Software 

IP Now unter­stützt die Arbeit aller Betei­lig­ten im IP Pro­zess. Unse­re ver­netz­ten Apps sor­gen dafür, dass Sie schnell zu Ihren Akten, Doku­men­ten oder Fris­ten gelan­gen und Ihre Auf­ga­ben erle­di­gen kön­nen. Und von dort kom­men Sie natür­lich an alle wei­te­ren rele­van­ten Daten und Infor­ma­tio­nen im Sys­tem. Navi­gie­ren Sie auf eine völ­lig neue und ein­fa­che Art durch Ihre Schutzrechte.

Web-Lösung ohne War­tungs- und Instal­la­ti­ons­auf­wand, kei­ne zusätz­li­chen Serverkosten

Opti­ma­le Unter­stüt­zung der Arbeit mit Doku­men­ten durch inte­grier­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS)

Ziel­ori­en­tier­te Erle­di­gung Ihrer Intel­lec­tu­al Pro­per­ty Pro­zes­se durch die ver­netz­ten Apps

IP Now - IP management software cloud

Ein­fa­cher und schnel­ler Kom­mu­ni­ka­ti­ons­aus­tausch durch inte­grier­ten Chat und E‑Mail-Account

Siche­res und zuver­läs­si­ges IP Manage­ment: ent­wi­ckelt, gehos­tet und gewar­tet in Deutschland

Kon­ti­nu­ier­li­cher Funk­ti­ons­zu­wachs nach aktu­el­len und gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen durch agi­le Softwareentwicklung

Dabei garan­tie­ren wir den siche­ren Umgang mit Ihren Daten und Doku­men­ten durch: 
      • Betrieb in einem deut­schen, nach ISO27001 zer­ti­fi­zier­tem Rechenzentrum
      • Regel­mä­ßi­ge Pene­tra­ti­ons­tests durch exter­ne Firma
      • Eige­ne Daten­bank pro IP Now Kund:in
      • Ver­schlüs­sel­te Cli­ent Ser­ver Kom­mu­ni­ka­ti­on mit https
      • Ver­schlüs­se­lung des Pass­wor­tes mit AES
      • Zuord­nung von Bear­bei­tungs­rech­ten pro Nutzer:in je nach Aufgabe
      • Auto­ma­ti­sche Ände­rungs­pro­to­kol­lie­rung aller Aktivitäten
Ler­nen Sie unse­re Intel­lec­tu­al Pro­per­ty Manage­ment Soft­ware IP Now in die­sem Kurz­über­blick kennen 

DIE BASIS­FUNK­TIO­NEN VON IP NOW

Intellectual property management software

App Struktur 

Ver­netz­te Apps für den geziel­ten Zugang zu Akten, Doku­men­ten, Fris­ten oder Auf­ga­ben. Je nach anste­hen­der Auf­ga­be und aktu­el­lem Fokus ist ein schnel­ler Ein­stieg in IP Now und ein ein­fa­ches Navi­gie­ren zum nächs­ten The­ma möglich. 
Intellectual property management software

Schutzrechte 

Mar­ken, Paten­te und Designs für natio­na­le, inter­na­tio­na­le und regio­na­le Ver­fah­ren inkl. Ein­heits­pa­tent. 2‑seitige Ver­fah­ren und Fremdschutzrechte. 
Intellectual property management software

Konflikte 

Kon­flik­t­ak­ten für Gerichtsverfahren. 
Intellectual property management software

Domains 

Domainak­ten zur Ver­wal­tung eige­ner und frem­der Domains. 
Intellectual property management software

Akten 

All­ge­mei­ne Akten zur Ver­wal­tung von Ver­trä­gen, Recher­che­er­geb­nis­sen etc. Über­sicht­li­che Struk­tur nach Ver­fah­rens­stand und Informationskategorien. 
Intellectual property management software

Lizenzen 

Ver­wal­tung von Lizenz­ver­trä­gen, Kon­fi­gu­ra­ti­on der Lizenz­rich­tung (Licen­sing in/out und Cross Licen­sing), Admi­nis­tra­ti­on rele­van­ter Daten: Lizenz­art, Lizenz­ge­gen­stand, Stan­dard­re­le­vanz, Ter­mi­ne, Sta­tus sowie Ver­knüp­fung mit lizen­zier­ten Schutzrechten. 
Intellectual property management software

Fristen 

Manu­el­le und auto­ma­ti­sche Fris­ten­er­zeu­gung in den Akten (inkl. indi­vi­du­el­ler Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­keit). Gesetz­li­che Fris­ten und Amts­fris­ten in Deutsch­land, Euro­pa und WIPO. Über­sicht­li­che Dar­stel­lung der Fris­ten in der Fris­ten App. Direk­ter Zugang von der Frist zur Akte oder zur Auf­ga­be. Sepa­ra­te Auf­lis­tung von Jah­res­ge­büh­ren- und Ver­län­ge­rungs­fris­ten. Indi­vi­dua­li­sie­rung von Vorerinnerungen. 
Intellectual property management software

Aufgaben 

Manu­el­le und auto­ma­ti­sche Erzeu­gung von Auf­ga­ben zu Akten, Doku­men­ten oder Fris­ten. Über­sicht­li­che Dar­stel­lung der Auf­ga­ben über Kan­ban, Grid oder Time­li­ne in der Auf­ga­ben App. Direk­ter Zugang von der Auf­ga­be zur Akte, Frist oder zum Dokument. 
Intellectual property management software

Dokumente 

Doku­men­ten­er­zeu­gung aus der Akte her­aus und Zuord­nung vor­han­de­ner Doku­men­te zu einer oder meh­re­ren Akten. Mul­ti Upload per Drag & Drop und Mul­ti Down­load. Beque­me Bear­bei­tung von Doku­men­ten ohne vor­he­ri­ges Her­un­ter­la­den (Web­DAV). Anzei­ge von Book­marks und Anno­ta­tio­nen zum Dokument. 
Intellectual property management software

Suche 

Vie­le Such­mög­lich­kei­ten wie z.B. Voll­text­su­che in allen Doku­men­ten, all­ge­mei­ne Suche über alle Daten­bank­in­hal­te oder App-spe­zi­fi­sche Suche von Akten, Doku­men­ten etc. 
Intellectual property management software

DMS 

Doku­men­ten­ver­wal­tungs­sys­tem mit auto­ma­ti­scher Ver­sio­nie­rung der Doku­men­te. Ver­mei­dung von Spei­cher­kon­flik­ten im Mehr­be­nut­zer­be­trieb durch Checkout-Funktion. 
Intellectual property management software

Posteingang 

Ein­bin­dung des eige­nen und/oder des Gemein­schafts-Post­fa­ches über Exchan­ge oder IMAP, um ein­ge­hen­de E‑Mails anhand ihres Akten­zei­chens oder manu­ell einer Akte zuzuordnen. 
Intellectual property management software

Online Filing 

Schnitt­stel­len zum DPMA und EPA für die elek­tro­ni­sche Anmeldung. 
Patent management software

Chat zur Akte 

Echt­zeit­kom­mu­ni­ka­ti­on zur Akte oder zum Doku­ment mit der Mög­lich­keit ver­schie­de­ne Teil­neh­mer­krei­se aus IP Now pro Akte/Dokument zu defi­nie­ren. Auch älte­re Chats blei­ben erreichbar. 
Patent management software

Benachrichtigungen 

Benach­rich­ti­gung von Per­so­nen über neue Auf­ga­ben oder Anfra­gen zu Akten/ Dokumenten/Fristen. Wahl­mög­lich­keit, in wel­cher Fre­quenz und über wel­chen Kanal (inner­halb IP Now und/oder per E‑Mail) die Benach­rich­ti­gung erfol­gen soll. 
Patent management software

OPS Schnitt­stel­le Dokumentenimport 

Schnitt­stel­le zum Open Patent Ser­vice des EPA, um in Akten PDF-Doku­men­te (Publi­ka­ti­ons­schrif­ten) herunterzuladen. 
Patent management software

Dyna­mi­sche Links 

Dyna­mi­sche Erzeu­gung von Links zu den Daten­ban­ken der Ämter: — Paten­te (Espa­ce­net, Euro­pean Patent Regis­ter, Patent­scope, DPMA­Re­gis­ter, DEPA­TIS­net), Mar­ken (eSe­arch plus, eRe­gis­ter, Madrid Moni­tor, DPMA­Re­gis­ter), Ver­öf­fent­li­chun­gen in der IPs­cree­ner App (Espa­ce­net).
Patent management software

Kontakte 

Ver­wal­tung von juris­ti­schen und natür­li­chen Per­so­nen in der Kon­tak­te App mit der Mög­lich­keit, ver­schie­de­ne Adres­sen und Rol­len zu hinterlegen. 
Patent management software

Aktionen 

Auto­ma­ti­sche Erzeu­gung von Fris­ten oder Form­schrei­ben aus dem System. 
IP Now Patent management software

Cloud 

Kei­ne Soft­ware-Instal­la­ti­on auf dem PC/Tablet not­wen­dig, wenn Brow­ser (Chrome/ Fire­fox) und Soft­ware zur Doku­men­ten­be­ar­bei­tung (Word, Ado­be Acro­bat etc.) vor­han­den sind. Client-unabhängig. 
Patent management software

Reporting 

Erstel­lung und Spei­che­rung von Abfra­gen über den gesam­ten Daten­be­stand mit­tels Reports App. Tei­len eige­ner Reports mit ande­ren Anwender:innen. Export von Reports als CSV-Datei oder nach Excel inkl. ein­ge­bet­te­ter Bilder. 
Patent management software

Dashboard 

Vor­de­fi­nier­te und anpass­ba­re Dash­board-Wid­ge­ts zur Kenn­zah­len­er­mitt­lung für Erfin­dungs­mel­dun­gen, Paten­te, Mar­ken und Designs. Ein­bin­dung von selbst defi­nier­ten Reports und deren Dar­stel­lung als Lis­te, Grid oder Chart. 
Patent management software

Mehrsprachigkeit 

Ober­flä­chen­spra­che Deutsch oder Eng­lisch und unter­schied­li­che Datums­for­ma­te je Anwender:in ein­stell­bar. Berück­sich­ti­gung der Emp­fän­ger-Spra­che bei der Erzeu­gung von Doku­men­ten oder E‑Mails.
Patent management software

Rol­len und Rechte 

Vor­de­fi­nier­te Rol­len für die rele­van­ten Tätig­kei­ten kön­nen den jewei­li­gen Anwen­dern spe­zi­fisch zuge­ord­net wer­den. Defi­ni­ti­on von Rech­te­grup­pen, die indi­vi­du­ell kom­bi­nier­bar sind. 
Patent management software

Formschreiben 

Erzeu­gung von E‑Mails oder Word-Doku­men­ten auf Basis von Tem­pla­tes, die man­dan­ten­spe­zi­fisch anpass­bar sind. 

DIE BASIS­FUNK­TIO­NEN VON IP NOW

Intellectual property management software

App Struktur 

Ver­netz­te Apps für den geziel­ten Zugang zu Akten, Doku­men­ten, Fris­ten oder Auf­ga­ben. Je nach anste­hen­der Auf­ga­be und aktu­el­lem Fokus ist ein schnel­ler Ein­stieg in IP Now und ein ein­fa­ches Navi­gie­ren zum nächs­ten The­ma möglich. 
Intellectual property management software

Schutzrechte 

Mar­ken, Paten­te und Designs für natio­na­le, inter­na­tio­na­le und regio­na­le Ver­fah­ren inkl. Ein­heits­pa­tent. 2‑seitige Ver­fah­ren und Fremdschutzrechte. 
Intellectual property management software

Konflikte 

Kon­flik­t­ak­ten für Gerichtsverfahren. 
Intellectual property management software

Domains 

Domainak­ten zur Ver­wal­tung eige­ner und frem­der Domains. 
Intellectual property management software

Akten 

All­ge­mei­ne Akten zur Ver­wal­tung von Ver­trä­gen, Recher­che­er­geb­nis­sen etc. Über­sicht­li­che Struk­tur nach Ver­fah­rens­stand und Informationskategorien. 
Intellectual property management software

Lizenzen 

Ver­wal­tung von Lizenz­verträgen, Kon­fi­gu­ra­ti­on der Lizenz­rich­tung (Licen­sing in/out und Cross Licen­sing), Admi­nis­tra­ti­on rele­van­ter Daten: Lizenz­art, Lizenz­gegenstand, Stan­dard­re­le­vanz, Ter­mi­ne, Sta­tus sowie Ver­knüp­fung mit lizen­zier­ten Schutzrechten. 
Intellectual property management software

Fristen 

Manu­el­le und auto­ma­ti­sche Fris­ten­er­zeu­gung in den Akten (inkl. indi­vi­du­el­ler Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­keit). Gesetz­li­che Fris­ten und Amts­fris­ten in Deutsch­land, Euro­pa und WIPO. Über­sicht­li­che Dar­stel­lung der Fris­ten in der Fris­ten App. Direk­ter Zugang von der Frist zur Akte oder zur Auf­ga­be. Sepa­ra­te Auf­lis­tung von Jah­res­ge­büh­ren- und Ver­län­ge­rungs­fris­ten. Indi­vi­dua­li­sie­rung von Vorerinnerungen. 
Intellectual property management software

Aufgaben 

Manu­el­le und auto­ma­ti­sche Erzeu­gung von Auf­ga­ben zu Akten, Doku­men­ten oder Fris­ten. Über­sicht­li­che Dar­stel­lung der Auf­ga­ben über Kan­ban, Grid oder Time­li­ne in der Auf­ga­ben App. Direk­ter Zugang von der Auf­ga­be zur Akte, Frist oder zum Dokument. 
Intellectual property management software

Dokumente 

Doku­men­ten­er­zeu­gung aus der Akte her­aus und Zuord­nung vor­han­de­ner Doku­men­te zu einer oder meh­re­ren Akten. Mul­ti Upload per Drag & Drop und Mul­ti Down­load. Beque­me Bear­bei­tung von Doku­men­ten ohne vor­he­ri­ges Her­un­ter­la­den (Web­DAV). Anzei­ge von Book­marks und Anno­ta­tio­nen zum Dokument. 
Intellectual property management software

Suche 

Vie­le Such­mög­lich­kei­ten wie z.B. Voll­text­su­che in allen Doku­men­ten, all­ge­mei­ne Suche über alle Daten­bank­in­hal­te oder App spe­zi­fi­sche Suche von Akten, Doku­men­ten etc. 
Intellectual property management software

DMS 

Doku­men­ten­ver­wal­tungs­sys­tem mit auto­ma­ti­scher Ver­sio­nie­rung der Doku­men­te. Ver­mei­dung von Spei­cher­kon­flik­ten im Mehr­be­nut­zer­be­trieb durch Checkout-Funktion. 
Intellectual property management software

Posteingang 

Ein­bin­dung des eige­nen und/oder des Gemein­schafts-Post­fa­ches über Exchan­ge oder IMAP, um ein­ge­hen­de E‑Mails anhand ihres Akten­zei­chens oder manu­ell einer Akte zuzuordnen. 
Intellectual property management software

Online Filing 

Schnitt­stel­len zum DPMA und EPA für die elek­tro­ni­sche Anmeldung. 
Patent management software

Chat zur Akte 

Echt­zeit­kom­mu­ni­ka­ti­on zur Akte oder zum Doku­ment mit der Mög­lich­keit ver­schie­de­ne Teilnehmer­kreise aus IP Now pro Akte/Dokument zu defi­nie­ren. Auch älte­re Chats blei­ben erreichbar. 
Patent management software

Benachrichtigungen 

Benach­rich­ti­gung von Per­so­nen über neue Auf­ga­ben oder Anfra­gen zu Akten/ Dokumenten/Fristen. Wahl­mög­lich­keit, in wel­cher Fre­quenz und über wel­chen Kanal (inner­halb IP Now und/oder per E‑Mail) die Benach­rich­ti­gung erfol­gen soll. 
Patent management software

Ops Schnitt­stel­le Dokumentenimport 

Schnitt­stel­le zum Open Patent Ser­vice des EPA, um in Akten PDF-Doku­men­te (Publi­ka­ti­ons­schrif­ten) herunterzuladen. 
Patent management software

Dyna­mi­sche links 

Dyna­mi­sche Erzeu­gung von Links zu den Daten­ban­ken der Ämter: Paten­te (Espa­ce­net, Euro­pean Patent Regis­ter, Patent­scope, DPMA­Re­gis­ter, DEPA­TIS­net), ­ Mar­ken (eSe­arch plus, eRe­gis­ter, Madrid Moni­tor, DPMA­Re­gis­ter), Ver­öf­fent­li­chun­gen in der IPS­cree­ner App (Espa­ce­net).
Patent management software

Kontakte 

Ver­wal­tung von juris­ti­schen und natür­li­chen Per­so­nen in der Kon­tak­te App mit der Mög­lich­keit, ver­schie­de­ne Adres­sen und Rol­len zu hinterlegen. 
Patent management software

Aktionen 

Auto­ma­ti­sche Erzeu­gung von Fris­ten oder Form­schrei­ben aus dem System. 
IP Now Patent management software

Cloud 

Kei­ne Soft­ware-Instal­la­ti­on auf dem PC/Tablet not­wen­dig, wenn Brow­ser (Chrome/Firefox) und Soft­ware zur Dokumenten­bearbeitung (Word, Ado­be Acro­bat etc.) vor­han­den sind. Client-unabhängig. 
Patent management software

Reporting 

Erstel­lung und Spei­che­rung von Abfra­gen über den gesam­ten Daten­be­stand mit­tels Reports App. Tei­len eige­ner Reports mit ande­ren Anwender:innen. Export von Reports als CSV-Datei oder nach Excel inkl. ein­ge­bet­te­ter Bilder. 
Patent management software

Dashboard 

Vor­de­fi­nier­te und anpass­ba­re Dash­board-Wid­ge­ts zur Kenn­zah­len­er­mitt­lung für Erfin­dungs­mel­dun­gen, Paten­te, Mar­ken und Designs. Ein­bin­dung von selbst­de­fi­nier­ten Reports und deren Dar­stel­lung als Lis­te, Grid oder Chart. 
Patent management software

Mehrsprachigkeit 

Ober­flä­chen­spra­che Deutsch oder Eng­lisch und unter­schied­li­che Datums­for­ma­te je Anwender:in ein­stell­bar. Berück­sich­ti­gung der Emp­fän­ger-Spra­che bei der Erzeu­gung von Doku­men­ten oder E‑Mails.
Patent management software

Rol­len und Rechte 

Vor­de­fi­nier­te Rol­len für die rele­van­ten Tätig­kei­ten kön­nen den jewei­li­gen Anwen­dern spe­zi­fisch zuge­ord­net wer­den. Defi­ni­ti­on von Rech­te­grup­pen, die indi­vi­du­ell kom­bi­nier­bar sind. 
Patent management software

Formschreiben 

Erzeu­gung von E‑Mails oder Word-Doku­men­ten auf Basis von Tem­pla­tes, die man­dan­ten­spe­zi­fisch anpass­bar sind. 

OPTIO­NA­LE ERGÄN­ZUN­GEN

Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

2‑Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung

Zusen­dung eines Codes per SMS zur 2‑Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung an eine selbst hin­ter­leg­te Mobilfunknummer. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

4‑Au­gen-Prin­zip

Defi­ni­ti­on von 4‑Au­gen-Auf­ga­ben zur auto­ma­ti­schen oder manu­el­len Auf­ga­ben­er­zeu­gung. Opti­sche Mar­kie­rung von Akten, Fris­ten und Doku­men­ten mit offe­nen 4‑Au­gen-Auf­ga­ben.
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Aufrechterhaltungen 

Gene­rie­rung von Zah­lungs­auf­trä­gen für Jah­res­ge­büh­ren- und Ver­län­ge­rungs­fris­ten an Drit­te (Ver­tre­ter, IP-Ser­vice­dienst­leis­ter, DPMA und EPA). 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Elek­tro­ni­sche Amts­post vom DPMA/EPA

Ein­bin­dung der elek­tro­ni­schen Amts­post von DPMA und EPA, um Schrift­stü­cke (Beschei­de, Mit­tei­lun­gen, etc.) anhand ihres Akten­zei­chens oder manu­ell einer Akte zuzuordnen. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Entscheidungen 

Abbil­dung inter­ner Ent­schei­dungs­pro­zes­se (Jah­res­ge­büh­ren, Ver­län­ge­run­gen, Nach­an­mel­dun­gen, Vali­die­run­gen und Nationalisierungen/Regionalisierungen) sowie Umset­zung der getrof­fe­nen Ent­schei­dun­gen über Aufgaben. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Fris­ten Erinnerungen 

Auf­trag­ge­ber bezo­ge­ne Ein­stel­lung für Brief‑, E‑Mail‑, Ein­zel- und Sam­meler­in­ne­rung. Erzeu­gung der Fris­ter­in­ne­run­gen im Batch und Ver­sen­den der Erin­ne­rungs-E-Mails im Batch oder ein­zeln. Her­un­ter­la­den der Erin­ne­rungs­brie­fe in einem Schritt. Auto­ma­ti­sche Rech­nungs­er­stel­lung zu Fristen. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Leistungen 

Manu­el­le oder über Timer gesteu­er­te Erfas­sung von erbrach­ten Leis­tun­gen mit Dau­er, Datum, Bear­bei­ter, Leis­tungs­typ sowie Zuord­nung der Leis­tung zu einer Akte. Die Defi­ni­ti­on indi­vi­du­el­ler Stun­den­sät­ze ist möglich. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

OPS Schnitt­stel­le für Datenimport 

Import feh­len­der biblio­gra­fi­scher Daten ver­öf­fent­lich­ter Paten­te und Gebrauchs­mus­ter (für eige­ne Schutz­rech­te und Schutz­rech­te Drit­ter). Auto­ma­ti­sche Akten­an­la­ge für ein­zel­ne Paten­te Drit­ter oder der gan­zen Patentfamilie. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Postbesprechung 

Struk­tu­rier­te Abar­bei­tung der täg­lich impor­tier­ten Post (E‑Mails und Doku­men­te). Gemein­sa­me Bespre­chung bzw. Bear­bei­tung von ein­ge­hen­den Doku­men­ten im Team. Erstel­lung vor­de­fi­nier­ter Auf­ga­ben und Hin­ter­le­gung von Ver­ant­wort­li­chen für das jewei­li­ge Dokument. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Rechnungen 

Erstel­lung und Ver­wal­tung von Eingangs‑, Aus­gangs- und Stor­no­rech­nun­gen zu einer Akte, inkl. Fremd­wäh­rungs­ma­nage­ment. Kon­ver­tie­rung und Ver­sen­den als PDF möglich. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Vergütungen 

Erfas­sung von Erfin­der­an­tei­len, Lizenz­fak­to­ren und Umsät­zen. Berech­nung von Ver­gü­tun­gen nach Pau­scha­len, Lizenz­ana­lo­gie, Lizenz und Ersparnis. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Erfin­der Portal 

Stan­dard-Erfin­der­por­tal als fir­men­wei­te Platt­form zur Abga­be von Erfin­dungs-mel­dun­gen und zur Inter­ak­ti­on mit der Patentabteilung. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Man­dan­ten Portal 

Platt­form für den Online-Zugriff von Man­dan­ten auf das jewei­li­ge Schutz­recht­sport­fo­lio zum Daten- und Dokumentenaustausch. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Wei­te­re Portale 

Ein­rich­tung von wei­te­ren Por­ta­len, z.B. Auf­trags- oder Info­por­ta­le nach Wunsch. 

OPTIO­NA­LE ERGÄN­ZUN­GEN VON IP NOW 

Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

2‑Fak­tor-
Authen­ti­fi­zie­rung

Zusen­dung eines Codes per SMS zur 2‑Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung an eine selbst hin­ter­leg­te Mobilfunknummer. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

4‑Au­gen-Prin­zip

Defi­ni­ti­on von 4‑Au­gen-Auf­ga­ben zur auto­ma­ti­schen oder manu­el­len Auf­ga­ben­er­zeu­gung. Opti­sche Mar­kie­rung von Akten, Fris­ten und Doku­men­ten mit offe­nen 4‑Au­gen-Auf­ga­ben.
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Aufrechterhaltungen 

Gene­rie­rung von Zah­lungs­auf­trä­gen für Jah­res­ge­büh­ren- und Ver­län­ge­rungs­fris­ten an Drit­te (Ver­tre­ter, IP-Ser­vice­dienst­leis­ter, DPMA und EPA). 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Elek­tro­ni­sche Amts­post vom DPMA/EPA

Ein­bin­dung der elek­tro­ni­schen Amts­post von DPMA und EPA, um Schrift­stü­cke (Beschei­de, Mit­tei­lun­gen, etc.) anhand ihres Akten­zei­chens oder manu­ell einer Akte zuzuordnen. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Entscheidungen 

Abbil­dung inter­ner Ent­schei­dungs­pro­zes­se (Jah­res­ge­büh­ren, Ver­län­ge­run­gen, Nach­an­mel­dun­gen, Vali­die­run­gen und Nationalisierungen/ Regio­na­li­sie­run­gen) sowie Umset­zung der getrof­fe­nen Ent­schei­dun­gen über Aufgaben. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Fris­ten
Erinnerungen 

Auf­trag­ge­ber bezo­ge­ne Ein­stel­lung für Brief‑, E‑Mail‑, Ein­zel- und Sam­meler­in­ne­rung. Erzeu­gung der Fris­ter­in­ne­run­gen im Batch und Ver­sen­den der Erin­ne­rungs-E-Mails im Batch oder ein­zeln. Her­un­ter­la­den der Erin­ne­rungs­brie­fe in einem Schritt. Auto­ma­ti­sche Rech­nungs­er­stel­lung zu Fristen. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Leistungen 

Manu­el­le oder über Timer gesteu­er­te Erfas­sung von erbrach­ten Leis­tun­gen mit Dau­er, Datum, Bear­bei­ter, Leis­tungs­typ sowie Zuord­nung der Leis­tung zu einer Akte. Die Defi­ni­ti­on indi­vi­du­el­ler Stun­den­sät­ze ist möglich. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

OPS Schnitt­stel­le
für Datenimport 

Import feh­len­der biblio­gra­fi­scher Daten ver­öf­fent­lich­ter Paten­te und Gebrauchs­mus­ter (für eige­ne Schutz­rech­te und Schutz­rech­te Drit­ter). Auto­ma­ti­sche Akten­an­la­ge für ein­zel­ne Paten­te Drit­ter oder der gan­zen Patentfamilie. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Postbesprechung 

Struk­tu­rier­te Abar­bei­tung der täg­lich impor­tier­ten Post (E‑Mails und Doku­men­te). Gemein­sa­me Bespre­chung bzw. Bear­bei­tung von ein­ge­hen­den Doku­men­ten im Team. Erstel­lung vor­de­fi­nier­ter Auf­ga­ben und Hin­ter­le­gung von Ver­ant­wort­li­chen für das jewei­li­ge Dokument 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Rechnungen 

Erstel­lung und Ver­wal­tung von Eingangs‑, Aus­gangs- und Stor­no­rech­nun­gen zu einer Akte, inkl. Fremd­wäh­rungs­ma­nage­ment. Kon­ver­tie­rung und Ver­sen­den als PDF möglich. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Vergütungen 

Erfas­sung von Erfin­der­an­tei­len, Lizenz­fak­to­ren und Umsät­zen. Berech­nung von Ver­gü­tun­gen nach Pau­scha­len, Lizenz­ana­lo­gie, Lizenz und Ersparnis. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Man­dan­ten
Portal 

Platt­form für den Online-Zugriff von Man­dan­ten auf das jewei­li­ge Schutzrechts­portfolio zum Daten- und Dokumentenaustausch. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Erfin­der
Portal 

Stan­dard-Erfin­der­por­tal als fir­men­wei­te Platt­form zur Abga­be von Erfindungs­meldungen und zur Inter­ak­ti­on mit der Patentabteilung. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Wei­te­re
Portale 

Ein­rich­tung von wei­te­ren Por­ta­len, z.B. Auf­trags- oder Info­por­ta­le nach Wunsch. 

SCHNITT­STEL­LEN ZU ANDE­REN IP-DIENSTLEISTERN 

Interfaces patent management software

Mornings­ide IP 

Online-Schnitt­stel­le zu Mornings­ide IP’s voll­stän­di­gem Ange­bot an EP-Vali­die­rungs- und Über­set­zungs­diens­ten mit Sta­tus­ab­fra­ge und Angebotsstand. 
Interfaces patent management software

Pavis 

Online-Schnitt­stel­le zu PAVIS Con­nect mit Echt­zeit-Visua­li­sie­rung des Akten­sta­tus und Über­mitt­lung der zu erwar­ten­den Kos­ten. Regis­trie­rung, Aktua­li­sie­rung, Stor­nie­rung und Löschung von Akten im Batch. Import elek­tro­ni­scher PAVIS-Rech­nun­gen. Export der Akten im XML-spe­zi­fi­schen PAVIS-Format. 
Interfaces patent management

IPscreener 

Online-Schnitt­stel­le für effi­zi­en­te text­ba­sier­te, KI-unter­stütz­te Patent­re­cher­chen mit Import des Recher­che­er­geb­nis­ses als Veröffentlichungsakte. 

SCHNITT­STEL­LEN ZU IP-DIENSTLEISTERN 

Interfaces patent management software

Mornings­ide IP 

Online-Schnitt­stel­le zu Mornings­ide IP’s voll­stän­di­gem Ange­bot an EP-Vali­die­rungs- und Über­set­zungs­diens­ten mit Sta­tus­ab­fra­ge und Angebots-stand. 
Interfaces patent management software

Pavis 

Online-Schnitt­stel­le zu PAVIS Con­nect mit Echt­zeit-Visua­li­sie­rung des Akten­sta­tus und Über­mitt­lung der zu erwar­ten­den Kos­ten. Regis­trie­rung, Aktua­li­sie­rung, Stor­nie­rung und Löschung von Akten im Batch. Import elek­tro­ni­scher PAVIS-Rech­nun­gen. Export der Akten im XML-spe­zi­fi­schen PAVIS-Format. 
Interfaces patent management

IPscreener 

Online-Schnitt­stel­le für effi­zi­en­te text­ba­sier­te, KI-unter­stütz­te Patent­re­cher­chen mit Import des Recher­che­er­geb­nis­ses als Veröffentlichungsakte. 

Sie haben Fra­gen zu IP Now oder möch­ten eine per­sön­li­che Präsentation? 

IP Now — cloud­ba­sier­te IP Manage­ment Soft­ware | GSI Office Manage­ment GmbH