IP Now — Die All­round Web-Lösung für Ihr opti­mier­tes IP Management

IP Now IP Management Software
IP Now IP Management Software Patentverwaltungssoftware Markenverwaltung

Sie suchen für Ihr Team ein schnel­les „Out of the Box“ IP Manage­ment Sys­tem in der Cloud? IP Now bie­tet Ihnen höchs­te Sicher­heit, alle Funk­tio­nen für eine welt­wei­te Zusam­men­ar­beit und eine zen­tra­le Bear­bei­tung und Ver­wal­tung Ihrer gewerb­li­chen Schutzrechte.

Aus 30-jäh­ri­ger Erfah­rung in Ver­wal­tung und Manage­ment von Intellec­tu­al Pro­per­ty ist IP Now ent­stan­den. Dabei ist IP Now mehr als eine Patent­ver­wal­tungs­soft­ware oder eine Markenverwaltungssoftware. 

IP Now hat Akten, auto­ma­ti­sche Fris­ten, Doku­men­te, Form­brie­fe – alles, was eine IP Manage­ment Soft­ware braucht. Zusätz­lich ermög­licht es Ihnen eine völ­lig neue Form der Zusam­men­ar­beit und der Kom­mu­ni­ka­ti­on durch die Inte­gra­ti­on von Por­ta­len, Chat, Benach­rich­ti­gun­gen und Aufgaben.

Als Cloud-Ver­si­on unter­stützt IP Now die schnel­le und rei­bungs­lo­se Bear­bei­tung aller Vor­gän­ge in dezen­tra­len Orga­ni­sa­tio­nen und im Home­of­fice, unab­hän­gig davon, wel­ches Gerät Sie ver­wen­den (PC, Mac, Tablet).

Egal ob Kanz­lei oder Indus­trie — IP Now bil­det Ihre Geschäfts­pro­zes­se noch bes­ser und ein­fa­cher ab. 

IP Now — die cloudbasierte
IP Manage­ment Software 

IP Now unter­stützt die Arbeit aller Betei­lig­ten im IP Pro­zess. Unse­re ver­netz­ten Apps sor­gen dafür, dass Sie schnell zu Ihren Akten, Doku­men­ten oder Fris­ten gelan­gen und Ihre Auf­ga­ben erle­di­gen kön­nen. Und von dort kom­men Sie natür­lich an alle wei­te­ren rele­van­ten Daten und Infor­ma­tio­nen im Sys­tem. Navi­gie­ren Sie auf eine völ­lig neue und ein­fa­che Art durch Ihre Schutzrechte.

Web-Lösung ohne War­tungs- und Instal­la­ti­ons­auf­wand, kei­ne zusätz­li­chen Serverkosten

Opti­ma­le Unter­stüt­zung der Arbeit mit Doku­men­ten durch inte­grier­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS)

Ziel­ori­en­tier­te Erle­di­gung Ihrer Intellec­tu­al Pro­per­ty Pro­zes­se durch die ver­netz­ten Apps

IP Now - IP management software cloud

Ein­fa­cher und schnel­ler Kom­mu­ni­ka­ti­ons­aus­tausch durch inte­grier­ten Chat und E‑Mail-Account

Siche­res und zuver­läs­si­ges IP Manage­ment: ent­wi­ckelt, gehos­tet und gewar­tet in Deutschland

Kon­ti­nu­ier­li­cher Funk­ti­ons­zu­wachs nach aktu­el­len und gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen durch agi­le Softwareentwicklung

Dabei garan­tie­ren wir den siche­ren Umgang mit Ihren Daten und Doku­men­ten durch: 
      • Betrieb in einem deut­schen, nach ISO27001 zer­ti­fi­zier­tem Rechenzentrum
      • Regel­mä­ßi­ge Pene­tra­ti­ons­tests durch exter­ne Firma
      • Eige­ne Daten­bank pro IP Now Kund:in
      • Ver­schlüs­sel­te Cli­ent Ser­ver Kom­mu­ni­ka­ti­on mit https
      • Ver­schlüs­se­lung des Pass­wor­tes mit AES
      • Zuord­nung von Bear­bei­tungs­rech­ten pro Nutzer:in je nach Aufgabe
      • Auto­ma­ti­sche Ände­rungs­pro­to­kol­lie­rung aller Aktivitäten
Ler­nen Sie unse­re Intellec­tu­al Pro­per­ty Manage­ment Soft­ware IP Now in die­sem Kurz­über­blick kennen 
All
Auf­ga­ben
Chat zur Akte
Doku­men­te
Fris­ten
Mar­ken
Paten­te
Intellectual property management software IP Now
Intellectual property management software IP Now
Intellectual property management software IP Now
Intellectual property management software IP Now
Markenverwaltungssoftware IP Now
Intellectual property management software IP Now

DIE BASIS­FUNK­TIO­NEN VON IP NOW

Intellectual property management software

App Struktur 

Ver­netz­te Apps für den geziel­ten Zugang zu Akten, Doku­men­ten, Fris­ten oder Auf­ga­ben. Je nach anste­hen­der Auf­ga­be und aktu­el­lem Fokus ist ein schnel­ler Ein­stieg in IP Now und ein ein­fa­ches Navi­gie­ren zum nächs­ten The­ma möglich. 
Intellectual property management software

Schutzrechte 

Mar­ken, Paten­te und Designs für natio­na­le, inter­na­tio­na­le und regio­na­le Ver­fah­ren inkl. Ein­heits­pa­tent. 2‑seitige Ver­fah­ren und Fremdschutzrechte. 
Intellectual property management software

Konflikte 

Kon­flik­tak­ten zur Ver­wal­tung von Gerichts­ver­fah­ren als Klä­ger oder Beklag­ter. Mit spe­zi­el­ler Nomen­kla­tur, Kon­flikt­ar­ten, Sta­tus und spe­zi­el­len Dokumententypen. 
Intellectual property management software

Domains 

Domain­ak­ten zur Ver­wal­tung eige­ner und frem­der Domains. 
Intellectual property management software

Akten 

All­ge­mei­ne Akten zur Ver­wal­tung von Ver­trä­gen, Recher­che­er­geb­nis­sen etc. Über­sicht­li­che Struk­tur nach Ver­fah­rens­stand und Informationskategorien. 
Intellectual property management software

Lizenzen 

Ver­wal­tung von Lizenz­verträgen, Kon­fi­gu­ra­ti­on der Lizenz­rich­tung (Licen­sing in/out und Cross Licen­sing), Admi­nis­tra­ti­on rele­van­ter Daten: Lizenz­art, Lizenz­gegenstand, Stan­dard­re­le­vanz, Ter­mi­ne, Sta­tus sowie Ver­knüp­fung mit lizen­zier­ten Schutzrechten. 
Intellectual property management software

Fristen 

Manu­el­le und auto­ma­ti­sche Fris­ten­er­zeu­gung in den Akten (inkl. indi­vi­du­el­ler Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­keit). Gesetz­li­che Fris­ten und Amts­fris­ten in Deutsch­land, Euro­pa und WIPO. Über­sicht­li­che Dar­stel­lung der Fris­ten in der Fris­ten App. Direk­ter Zugang von der Frist zur Akte oder zur Auf­ga­be. Sepa­ra­te Auf­lis­tung von Jah­res­ge­büh­ren- und Ver­län­ge­rungs­fris­ten. Indi­vi­dua­li­sie­rung von Vorerinnerungen. 
Intellectual property management software

Aufgaben 

Manu­el­le und auto­ma­ti­sche Erzeu­gung von Auf­ga­ben zu Akten, Doku­men­ten oder Fris­ten. Über­sicht­li­che Dar­stel­lung der Auf­ga­ben über Kan­ban, Grid oder Time­line in der Auf­ga­ben App. Direk­ter Zugang von der Auf­ga­be zur Akte, Frist oder zum Dokument. 
Intellectual property management software

Dokumente 

Doku­men­ten­er­zeu­gung aus der Akte her­aus und Zuord­nung vor­han­de­ner Doku­men­te zu einer oder meh­re­ren Akten. Mul­ti Upload per Drag & Drop und Mul­ti Down­load. Beque­me Bear­bei­tung von Doku­men­ten ohne vor­he­ri­ges Her­un­ter­la­den (Web­DAV). Anzei­ge von Book­marks und Anno­ta­tio­nen zum Dokument. 
Intellectual property management software

Suche 

Vie­le Such­mög­lich­kei­ten wie z.B. Voll­text­su­che in allen Doku­men­ten, all­ge­mei­ne Suche über alle Daten­bank­in­hal­te oder App spe­zi­fi­sche Suche von Akten, Doku­men­ten etc. 
Intellectual property management software

DMS 

Doku­men­ten­ver­wal­tungs­sys­tem mit auto­ma­ti­scher Ver­sio­nie­rung der Doku­men­te. Ver­mei­dung von Spei­cher­kon­flik­ten im Mehr­be­nut­zer­be­trieb durch Checkout-Funktion. 
Intellectual property management software

Posteingang 

Ein­bin­dung des eige­nen und/oder des Gemein­schafts-Post­fa­ches über Exch­an­ge oder IMAP, um ein­ge­hen­de E‑Mails anhand ihres Akten­zei­chens oder manu­ell einer Akte zuzuordnen. 
Intellectual property management software

Online Filing 

Schnitt­stel­len zum DPMA und EPA für die elek­tro­ni­sche Anmeldung. 
Patent management software

Chat zur Akte 

Echt­zeit­kom­mu­ni­ka­ti­on zur Akte oder zum Doku­ment mit der Mög­lich­keit ver­schie­de­ne Teilnehmer­kreise aus IP Now pro Akte/Dokument zu defi­nie­ren. Auch älte­re Chats blei­ben erreichbar. 
Patent management software

Benachrichtigungen 

Benach­rich­ti­gung von Per­so­nen über neue Auf­ga­ben oder Anfra­gen zu Akten/ Dokumenten/Fristen. Wahl­mög­lich­keit, in wel­cher Fre­quenz und über wel­chen Kanal (inner­halb IP Now und/oder per E‑Mail) die Benach­rich­ti­gung erfol­gen soll. 
Patent management software

Ops Schnitt­stel­le Dokumentenimport 

Schnitt­stel­le zum Open Patent Ser­vice des EPA, um in Akten PDF-Doku­men­te (Publi­ka­ti­ons­schrif­ten) herunterzuladen. 
Patent management software

Dyna­mi­sche links 

Dyna­mi­sche Erzeu­gung von Links zu den Daten­ban­ken der Ämter: Paten­te (Espa­ce­n­et, Euro­pean Patent Regis­ter, Patent­scope, DPMA­Re­gis­ter, DEPA­TIS­net), ­ Mar­ken (eSe­arch plus, eRe­gis­ter, Madrid Moni­tor, DPMA­Re­gis­ter), Ver­öf­fent­li­chun­gen in der IPScree­ner App (Espa­ce­n­et).
Patent management software

Kontakte 

Ver­wal­tung von juris­ti­schen und natür­li­chen Per­so­nen in der Kon­tak­te App mit der Mög­lich­keit, ver­schie­de­ne Adres­sen und Rol­len zu hinterlegen. 
Patent management software

Aktionen 

Auto­ma­ti­sche Erzeu­gung von Fris­ten oder Form­schrei­ben aus dem System. 
IP Now Patent management software

Cloud 

Kei­ne Soft­ware-Instal­la­ti­on auf dem PC/Tablet not­wen­dig, wenn Brow­ser (Chrome/Firefox) und Soft­ware zur Dokumenten­bearbeitung (Word, Ado­be Acro­bat etc.) vor­han­den sind. Client-unabhängig. 
Patent management software

Reporting 

Erstel­lung und Spei­che­rung von Abfra­gen über den gesam­ten Daten­be­stand mit­tels Reports App. Tei­len eige­ner Reports mit ande­ren Anwender:innen. Export von Reports als CSV-Datei oder nach Excel inkl. ein­ge­bet­te­ter Bilder. 
Patent management software

Dashboard 

Vor­de­fi­nier­te und anpass­ba­re Dash­board-Wid­gets zur Kenn­zah­len­er­mitt­lung für Erfin­dungs­mel­dun­gen, Paten­te, Mar­ken und Designs. Ein­bin­dung von selbst­de­fi­nier­ten Reports und deren Dar­stel­lung als Lis­te, Grid oder Chart. 
Patent management software

Mehrsprachigkeit 

Ober­flä­chen­spra­che Deutsch oder Eng­lisch und unter­schied­li­che Datums­for­ma­te je Anwender:in ein­stell­bar. Berück­sich­ti­gung der Emp­fän­ger-Spra­che bei der Erzeu­gung von Doku­men­ten oder E‑Mails.
Patent management software

Rol­len und Rechte 

Vor­de­fi­nier­te Rol­len für die rele­van­ten Tätig­kei­ten kön­nen den jewei­li­gen Anwen­dern spe­zi­fisch zuge­ord­net wer­den. Defi­ni­ti­on von Rech­te­grup­pen, die indi­vi­du­ell kom­bi­nier­bar sind. 
Patent management software

Formschreiben 

Erzeu­gung von E‑Mails oder Word-Doku­men­ten auf Basis von Tem­pla­tes, die man­dan­ten­spe­zi­fisch anpass­bar sind. 

OPTIO­NA­LE ERGÄN­ZUN­GEN VON IP NOW 

Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

2‑Fak­tor-
Authen­ti­fi­zie­rung

Zusen­dung eines Codes per SMS zur 2‑Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung an eine selbst hin­ter­leg­te Mobilfunknummer. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

4‑Au­gen-Prin­zip

Defi­ni­ti­on von 4‑Au­gen-Auf­ga­ben zur auto­ma­ti­schen oder manu­el­len Auf­ga­ben­er­zeu­gung. Opti­sche Mar­kie­rung von Akten, Fris­ten und Doku­men­ten mit offe­nen 4‑Au­gen-Auf­ga­ben.
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Auf­recht
erhal­tun­gen

Gene­rie­rung von Zah­lungs­auf­trä­gen für Jah­res­ge­büh­ren- und Ver­län­ge­rungs­fris­ten an Drit­te (Ver­tre­ter, IP-Ser­vice­dienst­leis­ter, DPMA und EPA). 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Elek­tro­ni­sche Amts­post vom DPMA/EPA

Ein­bin­dung der elek­tro­ni­schen Amts­post von DPMA und EPA, um Schrift­stü­cke (Beschei­de, Mit­tei­lun­gen, etc.) anhand ihres Akten­zei­chens oder manu­ell einer Akte zuzuordnen. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Entscheidungen 

Abbil­dung inter­ner Ent­schei­dungs­pro­zes­se (Jah­res­ge­büh­ren, Ver­län­ge­run­gen, Nach­an­mel­dun­gen, Vali­die­run­gen und Nationalisierungen/ Regio­na­li­sie­run­gen) sowie Umset­zung der getrof­fe­nen Ent­schei­dun­gen über Aufgaben. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Fris­ten
Erinnerungen 

Auf­trag­ge­ber bezo­ge­ne Ein­stel­lung für Brief‑, E‑Mail‑, Ein­zel- und Sam­mel­erin­ne­rung. Erzeu­gung der Frist­erin­ne­run­gen im Batch und Ver­sen­den der Erin­ne­rungs-E-Mails im Batch oder ein­zeln. Her­un­ter­la­den der Erin­ne­rungs­brie­fe in einem Schritt. Auto­ma­ti­sche Rech­nungs­er­stel­lung zu Fristen. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Leistungen 

Manu­el­le oder über Timer gesteu­er­te Erfas­sung von erbrach­ten Leis­tun­gen mit Dau­er, Datum, Bear­bei­ter, Leis­tungs­typ sowie Zuord­nung der Leis­tung zu einer Akte. Die Defi­ni­ti­on indi­vi­du­el­ler Stun­den­sät­ze ist möglich. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

OPS Schnitt­stel­le
für Datenimport 

Import feh­len­der biblio­gra­fi­scher Daten ver­öf­fent­lich­ter Paten­te und Gebrauchs­mus­ter (für eige­ne Schutz­rech­te und Schutz­rech­te Drit­ter). Auto­ma­ti­sche Akten­an­la­ge für ein­zel­ne Paten­te Drit­ter oder der gan­zen Patentfamilie. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Postbesprechung 

Struk­tu­rier­te Abar­bei­tung der täg­lich impor­tier­ten Post (E‑Mails und Doku­men­te). Gemein­sa­me Bespre­chung bzw. Bear­bei­tung von ein­ge­hen­den Doku­men­ten im Team. Erstel­lung vor­de­fi­nier­ter Auf­ga­ben und Hin­ter­le­gung von Ver­ant­wort­li­chen für das jewei­li­ge Dokument 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Rechnungen 

Erstel­lung und Ver­wal­tung von Eingangs‑, Aus­gangs- und Stor­no­rech­nun­gen zu einer Akte, inkl. Fremd­wäh­rungs­ma­nage­ment. Kon­ver­tie­rung und Ver­sen­den als PDF möglich. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Vergütungen 

Erfas­sung von Erfin­der­an­tei­len, Lizenz­fak­to­ren und Umsät­zen. Berech­nung von Ver­gü­tun­gen nach Pau­scha­len, Lizenz­ana­lo­gie, Lizenz und Ersparnis. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Man­dan­ten
Portal 

Platt­form für den Online-Zugriff von Man­dan­ten auf das jewei­li­ge Schutzrechts­portfolio zum Daten- und Doku­men­ten­aus­tausch. Zuwei­sung von Auf­ga­ben direkt an Mandanten. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Erfin­der
Portal 

Stan­dard-Erfin­der­por­tal als fir­men­wei­te Platt­form zur Abga­be von Erfindungs­meldungen und zur Inter­ak­ti­on mit der Patentabteilung. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Wei­te­re
Portale 

Ein­rich­tung von wei­te­ren Por­ta­len, z.B. Auf­trags- oder Info­por­ta­le nach Wunsch. 

SCHNITT­STEL­LEN ZU IP-DIENSTLEISTERN 

Interfaces patent management software

Pavis 

Online-Schnitt­stel­le zu PAVIS Con­nect für Jah­res­ge­büh­ren und Ver­län­ge­run­gen mit Echt­zeit-Visua­li­sie­rung des Akten­sta­tus und Über­mitt­lung der zu erwar­ten­den Kos­ten. Regis­trie­rung, Aktua­li­sie­rung, Stor­nie­rung und Löschung von Akten im Batch. Import elek­tro­ni­scher PAVIS-Rech­nun­gen. Export der Akten im XML-spe­zi­fi­schen PAVIS-Format. 
Clarivate

Clarivate 

Online-Schnitt­stel­le zur Über­mitt­lung von Jah­res­ge­büh­ren und Ver­län­ge­run­gen mit Überprüfung/Verifizierung der Daten durch Cla­ri­va­te. Abruf und Import von Rech­nun­gen (Rech­nungs­da­ten inkl. Rech­nungs­do­ku­men­te) mit optio­na­ler Frist­be­ar­bei­tung. Abruf von Vor­schau­kos­ten sowie von Cla­ri­va­te gemel­de­te Dif­fe­ren­zen und zu leis­ten­de Zahlungen. 
Interfaces patent management

IPscreener 

Online-Schnitt­stel­le für effi­zi­en­te text­ba­sier­te, KI-unter­stütz­te Patent­re­cher­chen mit Import des Recher­che­er­geb­nis­ses als Veröffentlichungsakte. 

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IP Now — cloud­ba­sier­te IP Manage­ment Soft­ware | GSI Office Manage­ment GmbH

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