IP Now — Die Allround Web-Lösung für Ihr optimiertes IP Management

Sie suchen für Ihr Team ein schnelles „Out of the Box“ IP Management System in der Cloud? IP Now bietet Ihnen höchste Sicherheit, alle Funktionen für eine weltweite Zusammenarbeit und eine zentrale Bearbeitung und Verwaltung Ihrer gewerblichen Schutzrechte.

Aus 30-jähriger Erfahrung in Verwaltung und Management von Intellectual Property ist IP Now entstanden. Dabei ist IP Now mehr als eine Patentverwaltungssoftware oder eine Markenverwaltungssoftware.

IP Now hat Akten, automatische Fristen, Dokumente, Formbriefe – alles, was eine IP Management Software braucht. Zusätzlich ermöglicht es Ihnen eine völlig neue Form der Zusammenarbeit und der Kommunikation durch die Integration von Portalen, Chat, Benachrichtigungen und Aufgaben.

Als Cloud-Version unterstützt IP Now die schnelle und reibungslose Bearbeitung aller Vorgänge in dezentralen Organisationen und im Homeoffice, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden (PC, Mac, Tablet).

Egal ob Kanzlei oder Industrie — IP Now bildet Ihre Geschäftsprozesse noch besser und einfacher ab.

IP Now — die cloudbasierte
IP Management Software

IP Now unterstützt die Arbeit aller Beteiligten im IP Prozess. Unsere vernetzten Apps sorgen dafür, dass Sie schnell zu Ihren Akten, Dokumenten oder Fristen gelangen und Ihre Aufgaben erledigen können. Und von dort kommen Sie natürlich an alle weiteren relevanten Daten und Informationen im System. Navigieren Sie auf eine völlig neue und einfache Art durch Ihre Schutzrechte.

Web-Lösung ohne Wartungs- und Installationsaufwand, keine zusätzlichen Serverkosten

Optimale Unterstützung der Arbeit mit Dokumenten durch integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Zielorientierte Erledigung Ihrer Intellectual Property Prozesse durch die vernetzten Apps

Einfacher und schneller Kommunikationsaustausch durch integrierten Chat und E‑Mail-Account

Sicheres und zuverlässiges IP Management: entwickelt, gehostet und gewartet in Deutschland

Kontinuierlicher Funktionszuwachs nach aktuellen und gesetzlichen Anforderungen durch agile Softwareentwicklung

Dabei garantieren wir den sicheren Umgang mit Ihren Daten und Dokumenten durch:

- - Betrieb in einem deutschen, nach ISO27001 zertifiziertem Rechenzentrum
  - Regelmäßige Penetrationstests durch externe Firma
  - Eigene Datenbank pro IP Now Kund:in
  - Verschlüsselte Client Server Kommunikation mit https
  - Verschlüsselung des Passwortes mit AES
  - Zuordnung von Bearbeitungsrechten pro Nutzer:in je nach Aufgabe
  - Automatische Änderungsprotokollierung aller Aktivitäten

Lernen Sie unsere Intellectual Property Management Software IP Now in diesem Kurzüberblick kennen

IP NOW BASISFUNKTIONEN

Intellectual property management software

App Struktur

Vernetzte Apps für den gezielten Zugang zu Akten, Dokumenten, Fristen oder Aufgaben. Je nach anstehender Aufgabe und aktuellem Fokus ist ein schneller Einstieg in IP Now und ein einfaches Navigieren zum nächsten Thema möglich.

Schutzrechte

Marken, Patente und Designs für nationale, internationale und regionale Verfahren inkl. Einheitspatent. 2‑seitige Verfahren und Fremdschutzrechte.

Konflikte

Konfliktakten für Gerichtsverfahren.

Domains

Domainakten zur Verwaltung eigener und fremder Domains.

Akten

Allgemeine Akten zur Verwaltung von Verträgen, Rechercheergebnissen etc. Übersichtliche Struktur nach Verfahrensstand und Informationskategorien.

Lizenzen

Verwaltung von Lizenzverträgen, Konfiguration der Lizenzrichtung (Licensing in/out und Cross Licensing), Administration relevanter Daten: Lizenzart, Lizenzgegenstand, Standardrelevanz, Termine, Status sowie Verknüpfung mit lizenzierten Schutzrechten.

Fristen

Manuelle und automatische Fristenerzeugung in den Akten (inkl. individueller Konfigurationsmöglichkeit). Gesetzliche Fristen und Amtsfristen in Deutschland, Europa und WIPO. Übersichtliche Darstellung der Fristen in der Fristen App. Direkter Zugang von der Frist zur Akte oder zur Aufgabe. Separate Auflistung von Jahresgebühren- und Verlängerungsfristen. Individualisierung von Vorerinnerungen.

Aufgaben

Manuelle und automatische Erzeugung von Aufgaben zu Akten, Dokumenten oder Fristen. Übersichtliche Darstellung der Aufgaben über Kanban, Grid oder Timeline in der Aufgaben App. Direkter Zugang von der Aufgabe zur Akte, Frist oder zum Dokument.

Dokumente

Dokumentenerzeugung aus der Akte heraus und Zuordnung vorhandener Dokumente zu einer oder mehreren Akten. Multi Upload per Drag & Drop und Multi Download. Bequeme Bearbeitung von Dokumenten ohne vorheriges Herunterladen (WebDAV). Anzeige von Bookmarks und Annotationen zum Dokument.

Suche

Viele Suchmöglichkeiten wie z.B. Volltextsuche in allen Dokumenten, allgemeine Suche über alle Datenbankinhalte oder App-spezifische Suche von Akten, Dokumenten etc.

DMS

Dokumentenverwaltungssystem mit automatischer Versionierung der Dokumente. Vermeidung von Speicherkonflikten im Mehrbenutzerbetrieb durch Checkout-Funktion.

Posteingang

Einbindung des eigenen und/oder des Gemeinschafts-Postfaches über Exchange oder IMAP, um eingehende E‑Mails anhand ihres Aktenzeichens oder manuell einer Akte zuzuordnen.

Online Filing

Schnittstellen zum DPMA und EPA für die elektronische Anmeldung.

Chat zur Akte

Echtzeitkommunikation zur Akte oder zum Dokument mit der Möglichkeit verschiedene Teilnehmerkreise aus IP Now pro Akte/Dokument zu definieren. Auch ältere Chats bleiben erreichbar.

Benachrichtigungen

Benachrichtigung von Personen über neue Aufgaben oder Anfragen zu Akten/ Dokumenten/Fristen. Wahlmöglichkeit, in welcher Frequenz und über welchen Kanal (innerhalb IP Now und/oder per E‑Mail) die Benachrichtigung erfolgen soll.

OPS Schnittstelle Dokumentenimport

Schnittstelle zum Open Patent Service des EPA, um in Akten PDF-Dokumente (Publikationsschriften) herunterzuladen.

Dynamische Links

Dynamische Erzeugung von Links zu den Datenbanken der Ämter: — Patente (Espacenet, European Patent Register, Patentscope, DPMARegister, DEPATISnet), Marken (eSearch plus, eRegister, Madrid Monitor, DPMARegister), Veröffentlichungen in der IPscreener App (Espacenet).

Kontakte

Verwaltung von juristischen und natürlichen Personen in der Kontakte App mit der Möglichkeit, verschiedene Adressen und Rollen zu hinterlegen.

Aktionen

Automatische Erzeugung von Fristen oder Formschreiben aus dem System.

Cloud

Keine Software-Installation auf dem PC/Tablet notwendig, wenn Browser (Chrome/ Firefox) und Software zur Dokumentenbearbeitung (Word, Adobe Acrobat etc.) vorhanden sind. Client-unabhängig.

Reporting

Erstellung und Speicherung von Abfragen über den gesamten Datenbestand mittels Reports App. Teilen eigener Reports mit anderen Anwender:innen. Export von Reports als CSV-Datei oder nach Excel inkl. eingebetteter Bilder.

Dashboard

Vordefinierte und anpassbare Dashboard-Widgets zur Kennzahlenermittlung für Erfindungsmeldungen, Patente, Marken und Designs. Einbindung von selbst definierten Reports und deren Darstellung als Liste, Grid oder Chart.

Mehrsprachigkeit

Oberflächensprache Deutsch oder Englisch und unterschiedliche Datumsformate je Anwender:in einstellbar. Berücksichtigung der Empfänger-Sprache bei der Erzeugung von Dokumenten oder E‑Mails.

Rollen und Rechte

Vordefinierte Rollen für die relevanten Tätigkeiten können den jeweiligen Anwendern spezifisch zugeordnet werden. Definition von Rechtegruppen, die individuell kombinierbar sind.