IP Now — Die All­round Web-Lösung für Ihr opti­mier­tes IP Management

IP Now IP Management Software
IP Now IP Management Software Patentverwaltungssoftware Markenverwaltung

Suchen Sie nach einer moder­nen und unkom­pli­zier­ten Soft­ware für das IP-Manage­ment in Ihrer IP Kanz­lei oder Unter­neh­men?
Mit IP Now erhal­ten Sie ein hoch­si­che­res SaaS Sys­tem in der Cloud, das alle Funk­tio­nen für welt­wei­te Zusam­men­ar­beit und die zen­tra­le Ver­wal­tung Ihrer gewerb­li­chen Schutz­rech­te bietet.

Aus über 35-jäh­ri­ger Erfah­rung in Ver­wal­tung und Manage­ment von Intellec­tu­al Pro­per­ty ist IP Now ent­stan­den. Dabei ist IP Now mehr als eine Patent­ver­wal­tungs­soft­ware oder eine Markenverwaltungssoftware. 

IP Now hat Akten, Fris­ten, Doku­men­te, Form­brie­fe – alles, was eine IP Manage­ment Soft­ware braucht. Zusätz­lich ermög­licht es Ihnen eine völ­lig neue Form der Zusam­men­ar­beit und der Kom­mu­ni­ka­ti­on durch die Inte­gra­ti­on von Por­ta­len, Chat, Benach­rich­ti­gun­gen und Aufgaben.

Als SaaS-Lösung kön­nen Sie Ihre Daten sicher in der Cloud spei­chern und gleich­zei­tig von der Fle­xi­bi­li­tät und Ska­lier­bar­keit einer Soft­ware as a Ser­vice (SaaS) pro­fi­tie­ren. Unser Ziel ist es, Ihnen eine benut­zer­freund­li­che und hoch­gra­dig zugäng­li­che Lösung zu bie­ten, die Ihre Arbeits­ab­läu­fe effi­zi­ent unter­stützt und Ihnen ermög­licht, jeder­zeit und von über­all aus auf Ihre Infor­ma­tio­nen zuzu­grei­fen — unab­hän­gig davon, wel­ches Gerät Sie ver­wen­den (PC, Mac, Tablet).

Egal ob Kanz­lei oder Indus­trie — IP Now bil­det Ihre Geschäfts­pro­zes­se noch bes­ser und ein­fa­cher ab. 

Ob klei­ne oder gro­ße Kanz­lei/IP-Abtei­lung –
wir bie­ten Ihnen für Ihre Unter­neh­mens­grö­ße pas­sen­de Ver­sio­nen von IP Now an.

Bereits ab einem Nut­zer stel­len wir attrak­ti­ve Preis­mo­del­le bereit.

Cloud-basier­tes Sys­tem mit hoher Sicherheit

Im Gegen­satz zu tra­di­tio­nel­len IP-Manage­ment-Sys­te­men, die lokal instal­liert wer­den müs­sen, bie­tet IP Now eine voll­stän­dig cloud­ba­sier­te Lösung als Soft­ware as a Ser­vice (SaaS). Dies bedeu­tet nicht nur redu­zier­te IT-Kos­ten und eine ver­ein­fach­te War­tung, son­dern auch eine erhöh­te Sicher­heit durch regel­mä­ßi­ge Updates und Back­ups. Sie pro­fi­tie­ren von einem siche­ren, ska­lier­ba­ren und stets aktu­el­len Sys­tem ohne die typi­schen Pro­ble­me von On-Premises-Lösungen. 

Benut­zer­freund­lich­keit und intui­ti­ve Bedienung

IP Now legt gro­ßen Wert auf eine ein­fa­che, moder­ne und intui­ti­ve Benut­zer­ober­flä­che. Dies sorgt für eine schnel­le Ein­ar­bei­tung und eine hohe Benutzerakzeptanz. 

Doku­men­ten­ver­wal­tung

Mit dem inte­grier­ten Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem (DMS) kön­nen Sie alle Doku­men­te an einem Ort orga­ni­sie­ren, spei­chern und ver­wal­ten – inkl. Volltextsuche. 

Ska­lier­bar­keit und Anpassungsfähigkeit

IP Now ist ska­lier­bar und kann sowohl von klei­nen als auch gro­ßen IP-Abtei­lun­gen/­Kanz­lei­en effek­tiv genutzt wer­den. Die Soft­ware bie­tet fle­xi­ble Anpas­sungs­op­tio­nen, die es ermög­li­chen, das Sys­tem an die spe­zi­fi­schen Bedürf­nis­se unse­rer Kund:innen anzu­pas­sen ohne auf­wän­di­ge und kost­spie­li­ge Sonderentwicklungen. 

Sup­port und Kundendienst

Unser umfas­sen­der und per­sön­li­cher Sup­port via Tele­fon oder E‑Mail gewähr­leis­tet schnel­le Reak­ti­ons­zei­ten, um eine rei­bungs­lo­se Nut­zung von IP Now sicherzustellen. 

Zugriff und Zusammenarbeit

Sie haben Zugriff auf alle Daten unab­hän­gig vom Stand­ort für die Zusam­men­ar­beit in Echt­zeit mit inter­nen und exter­nen Ansprech­part­nern wie Erfin­der, Ent­schei­der, Man­dan­ten etc. 

Auto­ma­ti­sie­rung

IP Now bie­tet fort­schritt­li­che auto­ma­ti­sier­te (Batch-)Funktionen, die Fris­ten­ma­nage­ment, Bericht­erstat­tung, Ent­schei­dungs­pro­zes­se und Gene­rie­rung von Form­schrei­ben erheb­lich vereinfachen. 

Euro­päi­sche Datenschutzstandards

IP Now ent­spricht den stren­gen Daten­schutz­an­for­de­run­gen der EU, ein­schließ­lich der DSGVO Anfor­de­run­gen und garan­tiert höchs­te Sicher­heits­stan­dards für Ihre ver­trau­li­chen Daten. Unse­re Ser­ver befin­den sich in einem gesi­cher­ten Rechen­zen­trum in Frank­furt und sind mit einem geo-red­un­dan­ten Back­up abgesichert. 

Betrieb und War­tung der Cloudserver

Betrieb und War­tung der Cloud­ser­ver oblie­gen der GSI und wer­den dem Kun­den nicht in Rech­nung gestellt. Für Sie ent­ste­hen kei­ne wei­te­ren Kos­ten für die IT oder Anschaf­fung eige­ner Ser­ver mit der dazu­ge­hö­ri­gen Wartung. 

Essential 

  • Basisfunktionen 
  • Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem (DMS)
  • Online-Hilfe 
  • Anzahl Akten unbegrenzt 
  • Ämterschnittstellen 
  • KI-unter­stütz­te Rechercheschnittstelle 
  • Sup­port via Telefon/E‑Mail
  • Live-Schulungen 
  • Kei­ne War­tungs-/Ser­ver­kos­ten
  • Auto­ma­ti­sche & kos­ten­freie Updates 
  • 2‑Faktor Authentifizierung 

Professional 

  • wie Essential 
  • Kanzleipaket 
  • Zahlungsschnittstelle 
  • Man­dan­ten Portal 
  • Auto­ma­ti­sier­te Batchverarbeitung 
  • 4‑Au­gen-Check

Enterprise 

  • wie Professional 
  • Erwei­ter­tes Kanzleipaket 
  • Gene­ri­sche API 
  • Sin­gle-Sign-On (SSO)

Essential 

  • Basisfunktionen 
  • Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem (DMS)
  • Online-Hilfe 
  • Anzahl Akten unbegrenzt 
  • Ämterschnittstellen 
  • KI-unter­stütz­te Rechercheschnittstelle 
  • Sup­port via Telefon/E‑Mail
  • Live-Schulungen 
  • Kei­ne War­tungs-/Ser­ver­kos­ten
  • Auto­ma­ti­sche & kos­ten­freie Updates 
  • 2‑Faktor Authentifizierung 

Professional 

  • wie Essential 
  • Unternehmenspaket 
  • Zahlungsschnittstelle 
  • Erfindervergütung 
  • Erfin­der Portal 
  • Ent­schei­der Portal 
  • Auto­ma­ti­sier­te Batchverarbeitung 
  • 4‑Au­gen-Check

Enterprise 

  • wie Professional 
  • Erwei­ter­tes Unternehmenspaket 
  • Gene­ri­sche API 
  • Sin­gle-Sign-On (SSO)

IP Now — IP Manage­ment Soft­ware als SaaS 

IP Now unter­stützt die Arbeit aller Betei­lig­ten im IP-Pro­zess. Unse­re ver­netz­ten Apps sor­gen dafür, dass Sie schnell zu Ihren Akten, Doku­men­ten oder Fris­ten gelan­gen und Ihre Auf­ga­ben erle­di­gen kön­nen. Und von dort kom­men Sie natür­lich an alle wei­te­ren rele­van­ten Daten und Infor­ma­tio­nen im Sys­tem. Navi­gie­ren Sie auf eine völ­lig neue und ein­fa­che Art durch Ihre Schutzrechte.

SaaS-Lösung ohne War­tungs- und Instal­la­ti­ons­auf­wand, kei­ne zusätz­li­chen Serverkosten

Opti­ma­le Unter­stüt­zung der Arbeit mit Doku­men­ten durch inte­grier­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem (DMS)

Ziel­ori­en­tier­te Erle­di­gung Ihrer Intellec­tu­al Pro­per­ty Pro­zes­se durch die ver­netz­ten Apps

IP Now - IP management software cloud

Siche­res und zuver­läs­si­ges IP Manage­ment: ent­wi­ckelt, gehos­tet und gewar­tet in Deutschland

Kon­ti­nu­ier­li­cher Funk­ti­ons­zu­wachs nach aktu­el­len und gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen durch agi­le Softwareentwicklung

Ein­fa­cher und schnel­ler Kom­mu­ni­ka­ti­ons­aus­tausch durch inte­grier­ten Chat und E‑Mail-Account

Wir garan­tie­ren den siche­ren Umgang mit Ihren Daten und Dokumenten

IP Now IP Management Software SaaS Security
  • Betrieb in einem deut­schen, nach ISO 27001 und ISO 9001 zer­ti­fi­zier­tem Rechen­zen­trum (betrie­ben mit 100 % Öko­strom aus erneu­er­ba­ren Energiequellen)
  • Ver­schlüs­se­lung aller rele­van­ten Daten­trä­ger der Ser­ver und damit aller Daten bzw. auch der Backups
  • Regel­mä­ßi­ge Pene­tra­ti­ons­tests durch exter­ne Firma
  • Eige­ne Daten­bank pro IP Now Kund:in
  • Ver­schlüs­sel­te Cli­ent Ser­ver Kom­mu­ni­ka­ti­on mit https
  • Ver­schlüs­se­lung des Pass­wor­tes mit AES
  • Zuord­nung von Bear­bei­tungs­rech­ten pro Nutzer:in je nach Aufgabe
  • Auto­ma­ti­sche Ände­rungs­pro­to­kol­lie­rung aller Aktivitäten

Ler­nen Sie unse­re Intellec­tu­al Pro­per­ty Manage­ment Soft­ware IP Now in die­sem Kurz­über­blick kennen

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Entscheidungen umsetzen in der IP Verwaltung von Schutzrechten
Ent­schei­dun­gen
DMS IP Management System
Doku­men­te
Chat in IP Now Aktenverwaltung Schutzrechte
Chat zur Akte
Aufgaben in der Patentverwaltung Aktenverwaltung
Auf­ga­ben
Patentverwaltung
Paten­te
Markenverwaltung System
Mar­ken
Fristen Intellectual Property System
Fris­ten
Mit IP Now habe ich end­lich eine Lösung gefun­den, wel­che mit mir und mei­ner Kanz­lei fle­xi­bel mit­wach­sen kann und erheb­li­ches Zukunfts­po­ten­zi­al hat. Und das alles zu einem guten Preis-Leistungsverhältnis. 

Feli­ci­ta Banzhaf 

Patent­an­wäl­tin — BANZ­HAF IP, Stutt­gart / Deutschland 

Wir haben IP Now als IP-Manage­ment-Sys­tem ein­ge­führt und pro­fi­tie­ren in unse­rer täg­li­chen Arbeit von dem schnel­len, über­sicht­li­chen Zugriff auf alle rele­van­ten Daten. IP Now unter­stützt uns dabei, unse­re IP-Pro­zes­se effi­zi­ent zu gestalten. 

Dr. Chris­toph Engelbrecht 

IP Port­fo­lio Mana­ger — WinGD AG, Win­ter­thur / Schweiz 

DIE BASIS­FUNK­TIO­NEN VON IP NOW

Intellectual property management software

App Struktur 

Ver­netz­te Apps für den geziel­ten Zugang zu Akten, Doku­men­ten, Fris­ten oder Auf­ga­ben. Je nach anste­hen­der Auf­ga­be und aktu­el­lem Fokus ist ein schnel­ler Ein­stieg in IP Now und ein ein­fa­ches Navi­gie­ren zum nächs­ten The­ma möglich. 
patent management software

Schutzrechte 

Mar­ken, Paten­te und Designs für natio­na­le, inter­na­tio­na­le und regio­na­le Ver­fah­ren inkl. Ein­heits­pa­tent. 2‑seitige Ver­fah­ren und Fremdschutzrechte. 
Intellectual property management system

Konflikte 

Kon­flik­tak­ten zur Ver­wal­tung von Gerichts­ver­fah­ren als Klä­ger oder Beklag­ter. Mit spe­zi­el­ler Nomen­kla­tur, Kon­flikt­ar­ten, Sta­tus und spe­zi­el­len Dokumententypen. 
patent docketing tool

Domains 

Domain­ak­ten zur Ver­wal­tung eige­ner und frem­der Domains. 
Aktenverwaltung Schutzrechte

Akten 

All­ge­mei­ne Akten zur Ver­wal­tung von Ver­trä­gen, Recher­che­er­geb­nis­sen etc. Über­sicht­li­che Struk­tur nach Ver­fah­rens­stand und Informationskategorien. 
patent docketing system

Lizenzen 

Ver­wal­tung von Lizenz­verträgen, Kon­fi­gu­ra­ti­on der Lizenz­rich­tung (Licen­sing in/out und Cross Licen­sing), Admi­nis­tra­ti­on rele­van­ter Daten: Lizenz­art, Lizenz­gegenstand, Stan­dard­re­le­vanz, Ter­mi­ne, Sta­tus sowie Ver­knüp­fung mit lizen­zier­ten Schutzrechten. 
Fristenverwaltung gewerbliche Schutzrechte

Fristen 

Manu­el­le und auto­ma­ti­sche Fris­ten­er­zeu­gung in den Akten (inkl. indi­vi­du­el­ler Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­keit). Gesetz­li­che Fris­ten und Amts­fris­ten in Deutsch­land, Euro­pa und WIPO. Über­sicht­li­che Dar­stel­lung der Fris­ten in der Fris­ten App. Direk­ter Zugang von der Frist zur Akte oder zur Auf­ga­be. Sepa­ra­te Auf­lis­tung von Jah­res­ge­büh­ren- und Ver­län­ge­rungs­fris­ten. Indi­vi­dua­li­sie­rung von Vorerinnerungen. 
IP management

Aufgaben 

Manu­el­le und auto­ma­ti­sche Erzeu­gung von Auf­ga­ben zu Akten, Doku­men­ten oder Fris­ten. Über­sicht­li­che Dar­stel­lung der Auf­ga­ben über Kan­ban, Grid oder Time­line in der Auf­ga­ben App. Direk­ter Zugang von der Auf­ga­be zur Akte, Frist oder zum Dokument. 
IP management software

Dokumente 

Doku­men­ten­er­zeu­gung aus der Akte her­aus und Zuord­nung vor­han­de­ner Doku­men­te zu einer oder meh­re­ren Akten. Mul­ti Upload per Drag & Drop und Mul­ti Down­load. Beque­me Bear­bei­tung von Doku­men­ten ohne vor­he­ri­ges Her­un­ter­la­den (Web­DAV). Anzei­ge von Book­marks und Anno­ta­tio­nen zum Dokument. 
IP management system

Suche 

Vie­le Such­mög­lich­kei­ten wie z.B. Voll­text­su­che in allen Doku­men­ten, all­ge­mei­ne Suche über alle Daten­bank­in­hal­te oder App spe­zi­fi­sche Suche von Akten, Doku­men­ten etc. 
Intellectual property management software

DMS 

Doku­men­ten­ver­wal­tungs­sys­tem mit auto­ma­ti­scher Ver­sio­nie­rung der Doku­men­te. Ver­mei­dung von Spei­cher­kon­flik­ten im Mehr­be­nut­zer­be­trieb durch Checkout-Funktion. 
Trademark management system

Posteingang 

Ein­bin­dung des eige­nen und/oder des Gemein­schafts-Post­fa­ches über Exch­an­ge oder IMAP, um ein­ge­hen­de E‑Mails sowie Nach­rich­ten der EPA Mail­box (API) anhand ihres Akten­zei­chens oder manu­ell einer Akte zuzuordnen. 
patent docketing system

Online Filing 

Schnitt­stel­len zum DPMA und EPA für die elek­tro­ni­sche Anmeldung. 
Patent management software

Chat zur Akte 

Echt­zeit­kom­mu­ni­ka­ti­on zur Akte oder zum Doku­ment mit der Mög­lich­keit ver­schie­de­ne Teilnehmer­kreise aus IP Now pro Akte/Dokument zu defi­nie­ren. Auch älte­re Chats blei­ben erreichbar. 
Patent management docketing system

Benachrichtigungen 

Benach­rich­ti­gung von Per­so­nen über neue Auf­ga­ben oder Anfra­gen zu Akten/ Dokumenten/Fristen. Wahl­mög­lich­keit, in wel­cher Fre­quenz und über wel­chen Kanal (inner­halb IP Now und/oder per E‑Mail) die Benach­rich­ti­gung erfol­gen soll. 
Intelletual property management

OPS Schnitt­stel­le Dokumentenimport 

Schnitt­stel­le zum Open Patent Ser­vice des EPA, um in Akten PDF-Doku­men­te (Publi­ka­ti­ons­schrif­ten) herunterzuladen. 
IP management software

Dyna­mi­sche links 

Dyna­mi­sche Erzeu­gung von Links zu den Daten­ban­ken der Ämter: Paten­te (Espa­ce­n­et, Euro­pean Patent Regis­ter, Patent­scope, DPMA­Re­gis­ter, DEPA­TIS­net), Designs (DPMA, EUIPO, WIPO) und Mar­ken (eSe­arch plus, eRe­gis­ter, Madrid Moni­tor, DPMA­Re­gis­ter), Ver­öf­fent­li­chun­gen in der IPScree­ner App (Espa­ce­n­et).
Patent management software

Kontakte 

Ver­wal­tung von juris­ti­schen und natür­li­chen Per­so­nen in der Kon­tak­te App mit der Mög­lich­keit, ver­schie­de­ne Adres­sen und Rol­len zu hin­ter­le­gen. Zen­tra­les Ein- und Aus­schal­ten zur Über­wa­chung der Gebüh­ren­zah­lung für alle Akten des Auftraggebers. 
Trademark management software

Aktionen 

Auto­ma­ti­sche Erzeu­gung von Fris­ten oder Form­schrei­ben aus dem System. 
IP Now Patent management software

Cloud 

Kei­ne Soft­ware-Instal­la­ti­on auf dem PC/Tablet not­wen­dig, wenn Brow­ser (Chrome/Firefox) und Soft­ware zur Dokumenten­bearbeitung (Word, Ado­be Acro­bat etc.) vor­han­den sind. Client-unabhängig. 
Patent management software

Reporting 

Erstel­lung und Spei­che­rung von Abfra­gen über den gesam­ten Daten­be­stand mit­tels Reports App. Tei­len eige­ner Reports mit ande­ren Anwender:innen. Export von Reports als CSV-Datei oder nach Excel inkl. ein­ge­bet­te­ter Bilder. 
Markenverwaltung Patentverwaltung Designverwaltung

Dashboard 

Vor­de­fi­nier­te und anpass­ba­re Dash­board-Wid­gets zur Kenn­zah­len­er­mitt­lung für Erfin­dungs­mel­dun­gen, Paten­te, Mar­ken und Designs. Ein­bin­dung von selbst­de­fi­nier­ten Reports und deren Dar­stel­lung als Lis­te, Grid oder Chart. 
Intellectual property docketing tool

Mehrsprachigkeit 

Ober­flä­chen­spra­che Deutsch oder Eng­lisch und unter­schied­li­che Datums­for­ma­te je Anwender:in ein­stell­bar. Berück­sich­ti­gung der Emp­fän­ger-Spra­che bei der Erzeu­gung von Doku­men­ten oder E‑Mails.
Markenverwaltung Software

Rol­len und Rechte 

Vor­de­fi­nier­te Rol­len für die rele­van­ten Tätig­kei­ten kön­nen den jewei­li­gen Anwen­dern spe­zi­fisch zuge­ord­net wer­den. Defi­ni­ti­on von Rech­te­grup­pen, die indi­vi­du­ell kom­bi­nier­bar sind. 
Patent management software

Formschreiben 

Erzeu­gung von E‑Mails oder Word-Doku­men­ten auf Basis von Tem­pla­tes, die man­dan­ten­spe­zi­fisch anpass­bar sind. 

OPTIO­NA­LE ERGÄN­ZUN­GEN VON IP NOW 

Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

2‑Fak­tor-
Authen­ti­fi­zie­rung

Zusen­dung eines Codes per SMS zur 2‑Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung an eine selbst hin­ter­leg­te Mobilfunknummer. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Sin­gle-Sign-On
(SSO)

Ein­bin­dung von Sin­gle-Sign-On-Tech­no­lo­gie (SSO), basie­rend auf SAML 2.0.
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

4‑Au­gen-Prin­zip

Defi­ni­ti­on von 4‑Au­gen-Auf­ga­ben zur auto­ma­ti­schen oder manu­el­len Auf­ga­ben­er­zeu­gung. Opti­sche Mar­kie­rung von Akten, Fris­ten und Doku­men­ten mit offe­nen 4‑Au­gen-Auf­ga­ben.
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Auf­recht
erhal­tun­gen

Gene­rie­rung von Zah­lungs­auf­trä­gen für Jah­res­ge­büh­ren- und Ver­län­ge­rungs­fris­ten an Drit­te (Ver­tre­ter, IP-Ser­vice­dienst­leis­ter, DPMA und EPA). 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Elek­tro­ni­sche Amts­post vom DPMA/EPA

Ein­bin­dung der elek­tro­ni­schen Amts­post von DPMA und EPA, um Schrift­stü­cke (Beschei­de, Mit­tei­lun­gen, etc.) anhand ihres Akten­zei­chens oder manu­ell einer Akte zuzuordnen. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Entscheidungen 

Abbil­dung inter­ner Ent­schei­dungs­pro­zes­se (Jah­res­ge­büh­ren, Ver­län­ge­run­gen, Nach­an­mel­dun­gen, Vali­die­run­gen und Nationalisierungen/ Regio­na­li­sie­run­gen) sowie Umset­zung der getrof­fe­nen Ent­schei­dun­gen über Aufgaben. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Fris­ten
Erinnerungen 

Auf­trag­ge­ber bezo­ge­ne Ein­stel­lung für Brief‑, E‑Mail‑, Ein­zel- und Sam­mel­erin­ne­rung. Erzeu­gung der Frist­erin­ne­run­gen im Batch und Ver­sen­den der Erin­ne­rungs-E-Mails im Batch oder ein­zeln. Her­un­ter­la­den der Erin­ne­rungs­brie­fe in einem Schritt. Auto­ma­ti­sche Rech­nungs­er­stel­lung zu Fristen. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Leistungen 

Manu­el­le oder über Timer gesteu­er­te Erfas­sung von erbrach­ten Leis­tun­gen mit Dau­er, Datum, Bear­bei­ter, Leis­tungs­typ sowie Zuord­nung der Leis­tung zu einer Akte. Die Defi­ni­ti­on indi­vi­du­el­ler Stun­den­sät­ze ist möglich. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

OPS Schnitt­stel­le für Datenimport 

Import feh­len­der biblio­gra­fi­scher Daten ver­öf­fent­lich­ter Paten­te und Gebrauchs­mus­ter (für eige­ne Schutz­rech­te und Schutz­rech­te Drit­ter). Auto­ma­ti­sche Akten­an­la­ge für ein­zel­ne Paten­te Drit­ter oder der gan­zen Patentfamilie. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Postbesprechung 

Struk­tu­rier­te Abar­bei­tung der täg­lich impor­tier­ten Post (E‑Mails und Doku­men­te). Gemein­sa­me Bespre­chung bzw. Bear­bei­tung von ein­ge­hen­den Doku­men­ten im Team. Erstel­lung vor­de­fi­nier­ter Auf­ga­ben und Hin­ter­le­gung von Ver­ant­wort­li­chen für das jewei­li­ge Dokument 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Rechnungen 

Erstel­lung und Ver­wal­tung von Eingangs‑, Aus­gangs- und Stor­no­rech­nun­gen zu einer Akte, inkl. Fremd­wäh­rungs­ma­nage­ment. Gene­rie­rung von E‑Rechnungen direkt im PDF/A‑3A-For­mat, inklu­si­ve ein­ge­bet­te­ter XML-Datei. Kon­ver­tie­rung und Ver­sen­den als PDF möglich. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Vergütungen 

Erfas­sung von Erfin­der­an­tei­len, Lizenz­fak­to­ren und Umsät­zen. Berech­nung von Ver­gü­tun­gen nach Pau­scha­len, Lizenz­ana­lo­gie, Lizenz und Erspar­nis. Import der Umsät­ze aus Excelliste. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Man­dan­ten
Portal 

Platt­form für den Online-Zugriff von Man­dan­ten auf das jewei­li­ge Schutzrechts­portfolio zum Daten- und Doku­men­ten­aus­tausch. Zuwei­sung von Auf­ga­ben direkt an Mandanten. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Erfin­der
Portal 

Stan­dard-Erfin­der­por­tal als fir­men­wei­te Platt­form zur Abga­be von Erfindungs­meldungen und zur Inter­ak­ti­on mit der Patentabteilung. 
Optionale Ergänzungen IP Now Patent Management

Wei­te­re
Portale 

Ein­rich­tung von wei­te­ren Por­ta­len, z.B. Auf­trags- oder Info­por­ta­le nach Wunsch. 

SCHNITT­STEL­LEN ZU IP-DIENSTLEISTERN 

Interfaces patent management software

Pavis 

Online-Schnitt­stel­le zu PAVIS Con­nect für Jah­res­ge­büh­ren und Ver­län­ge­run­gen mit Echt­zeit-Visua­li­sie­rung des Akten­sta­tus und Über­mitt­lung der zu erwar­ten­den Kos­ten. Regis­trie­rung, Aktua­li­sie­rung, Stor­nie­rung und Löschung von Akten im Batch. Import elek­tro­ni­scher PAVIS-Rech­nun­gen. Export der Akten im XML-spe­zi­fi­schen PAVIS-Format. 
Clarivate

Clarivate 

Online-Schnitt­stel­le zur Über­mitt­lung von Jah­res­ge­büh­ren und Ver­län­ge­run­gen mit Überprüfung/Verifizierung der Daten durch Cla­ri­va­te. Abruf und Import von Rech­nun­gen (Rech­nungs­da­ten inkl. Rech­nungs­do­ku­men­te) mit optio­na­ler Frist­be­ar­bei­tung. Abruf von Vor­schau­kos­ten sowie von Cla­ri­va­te gemel­de­te Dif­fe­ren­zen und zu leis­ten­de Zahlungen. 
Interfaces patent management

IPscreener 

Online-Schnitt­stel­le für effi­zi­en­te text­ba­sier­te, KI-unter­stütz­te Patent­re­cher­chen mit Import des Recher­che­er­geb­nis­ses als Veröffentlichungsakte. 

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IP Now — cloud­ba­sier­te IP Manage­ment Soft­ware als SaaS

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